下面是小编为大家整理的企业内部数据安全管理制度 公司内部安全管理制度,供大家参考。
第1篇：公司内部安全管理制度
建筑公司内部安全管理制度
第一条:为了完善公司内部的各种安全措施，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条:安全管理内容包括日常工作、重要数据、文档、工具、图像、照片、仪器仪表、图书、宣传材料等。
第一章 日常工作
第三条:日常工作的安全系指公司本部的安全，包括保护公司财产及工作人员人身安全等。
第四条:安全工作包括防水、防火、防盗等工作。
第五条:公司的安全工作由综合办公室总体负责。各办公场地的安全工作由相关部门负责，各部门选出一名负责人。全体员工都应增强消防意识并有安全防火、防水的责任及义务。
第六条:出入公司相关规定:
1、公司员工应于工作日下午19时前离开公司，特殊情况除外。
2、正常工作日下午19时后或节假日期间员工加班需提交书面*的加班申请，由部门经理批示后方可进入，并在进入、离开公司时进行登记。
3、法定节假日期间公司员工除特殊情况需加班外，一律不得进入公司。除特殊原因不能交加班批示时，其部门经理应电话通知保安人员，加班人员应于事后补交批示。
4、部门经理以上员工节假日加班不需其上级领导批示，但应当进行登记。
5、随同员工来公司的客人，可由员工代为登记；
自己前来拜访的客人，由值班人员通知接待人员后，由客人自己登记。
6、来访客人进入公司应佩戴[贵宾卡"。
第七条:由综合办公室负责购买消防器材。公司员工如发现水、电、暖存在安全隐患，应及时告之综合办公室相关负责人，由综合办公室相关负责人负责联系维修事宜。
第八条:公司员工用水完毕应将水龙头关闭，以免造成水患。如发现员工未关闭水龙头者，罚款10元。
第九条:各办公场地的电器应在下班时关闭。如发现电器未关闭者，对最后离去人员进行处罚，罚款10元。法定节假日前夕，各部门应将所有电器的*头拨掉，以免在假期发生意外。
第十条:下班时，各部门应将门窗关闭妥善。各部门应将重要文件、贵重物品妥善保管。
第十一条:对玩忽职守造成事故的，应追究直接责任人员和各部门负责人的责任。对触犯法律者应依法追究其刑事责任。
第十二条:综合办公室、人力资源部共同负责对公司员工进行消防等知识培训，使员工学会正确使用消防器材。
第十三条:每月20日之前应将罚款人员名单交至人力资源部，人力资源部据此核发*。
第二章 重要数据
第十四条:公司重要数据包括以下几部分:
1、公司总监以上领导的各种管理文件；
2、计划财务部、人力资源部、工程管理部、市场部、综合办公室、各部门的各种数据库、档案、文件、合同、账目、报表、规划等。
第十五条:总监以上领导的电脑只有本人可以使用，其他工作人员在没有得到允许的情况下不得擅自使用。
第十六条:公司计划财务部、人力资源部、市场部、工程管理部、综合办公室、各部门配备的台式电脑，用以保存本部门内部重要数据，并由部门明确专人管理，其他人使用时必须得到专管人许可。
第十七条:员工不能跨部门使用台式电脑，如工作原因必须使用，则应首先得到电脑所在部门的负责人及电脑专管人同意。
第三章 文档
第*条:归档的文字*材料必须按年度立卷，本公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第十九条:公文承办部门或承办人员应保*经办文件的系统完整。结案后及时交文书人员归档。文员工作变动或因故离职时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二十条:重要书面形式的文件要进行三备份。
1、文件交由复印员进行复印，原件及复印件一同交由专人整理归档，如业务需要须查阅资料，经办公室主任审批后，方可用复印件查阅。
2、文件内容传输到台式电脑，分别以硬盘与软盘两种形式备份，在硬盘上并加以密码，密码不能随意泄露。
3、备份的软盘同原件一起放置于档案柜。软盘要定期检查、更新，以
免放置时间较久后，使文件丢失。
第二十一条:部门收到的重要邮件也要进行三备份，指定专人管理。
第二十二条:所有重要传真文件都要复印，不能用原件保存，以免造成文件的丢失。
第二十三条:收发、传递文件，必须严格执行[登记"，[编号"，[签收"制度，做到交接清楚。处理完毕的文件，及时收回，妥善保管，按期归档。
第二十四条:归档的文件由专人统一负责管理，放置于干燥、密封的档案柜内，并统一存放在档案室，与工作无关的人员不得进入档案室查阅文件。
第二十五条:管理员应定期对档案室进行检查，维护档案清洁， 以防虫蛀腐朽。注意防火、防盗、防潮，如发现问题要及时采取相应的措施。
第二十六条:平时发生或在保密检查中发现文件丢失应及时报告公司领导，属于[绝密"的应向上级报告，做到妥善处理。
第二十七条:在管理员保管期间，如发生丢失、损坏等情况，由管理员承担相应责任，并赔偿由此造成的经济损失。
第四章 工具
第二*条: 公司设有安全*较强的工具房存放工具，任何人员不得擅自入内。
第二十九条:工程人员出差领取工具时，应在工具管理员的监督和配合下领用。领用完毕后，应及时将工具房门锁好。
第三十条:工程人员在领取及归还工具时，要在管理员处做好详细记
录。
第三十一条:工程人员出差回来后，应及时归还工具，管理员要对归还工具进行认真检查，如有损坏应及时修复。
第三十二条:工程人员工作变动或因故离职时，应将经办的工具向接办人员交接清楚，不得擅自带走。
第三十三条:工具房内要注意防火、防盗、防潮，管理员每日应对工具房内门窗关闭情况进行检查，确保工具房的安全*。
第三十四条:在管理员保管期间，如发生工具丢失、损坏等情况，由管理员承担相应责任，并赔偿由此造成的经济损失。
第五章 图像、 资料照片
第三十五条:公司内的图像、资料照片由专人负责收集保存。
第三十六条:资料照片分为工程类照片、*类照片和来访类照片三大类。
第三十七条:公司内召开重大会议或各级领导来考察时，由指定人员进行拍摄，并将拍摄的照片或录像带及时交由人力资源部和综合办公室的负责人管理。
第三*条:各类资料照片及图像都要有文字说明，基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。文字说明时，文字要简洁、语言通顺。
第三十九条:资料照片为企业宣传、企业策划所用。如有其他业务需要，需经办公室主任审批后，方可借阅查用。
第四十条:工作人员在工作变动或离职时，应将经办的图像、资料照
片向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第四十一条:保管期限:应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效*等因素，划定保管期限。
第四十二条:管理员要加强对图像、资料照片的保管，注意防火、防盗、防潮。
第四十三条:在管理员保管期间，如发生丢失、损坏等情况，由管理员承担相应责任，并赔偿由此造成的经济损失。
第六章 仪器、仪表
第四十四条:仪器、仪表包括笔记本电脑、手机、数码相机、摄像机、投影仪、台式电脑、打印机、扫描仪、适配器、sitemaster、gps、惠普8935、功率计、小滑车、模板。
第四十五条:笔记本电脑、手机、数码相机、摄像机、投影仪、适配器、sitemaster、gps都要装在相应的包内，存放在专用的铁皮柜里，在平日不使用时，任何人不得随意拿出。
第四十六条:惠普8935、功率计要装在合适的箱子内，用封条封好，存放在工具房内，此物品怕挤压，领用时要轻拿轻放。
第四十七条:小滑车、模板可直接存放在工具房内。
第四*条:台式电脑、打印机、扫描仪要熟悉各机的*作流程及注意事项，定期进行维护。
第四十九条:各种仪器、仪表在借用时，首先填写<贵重仪器、仪表借用申请表>，由各主管领导签字、审批后，方可借用。
1、领取人核实仪器、仪表的硬件情况，将结果填在<贵重仪器、仪表
使用登记表>的相关栏内，并签字。
2、管理员在借出时，必须向领取人详细交代正确使用方法及保养常识和注意事项。并在仪器、仪表领取时附有使用说明书复印件。
第五十条:仪器、仪表归还时，要由管理员仔细检查仪器仪表的各个部件和软件情况，确保其完好无损，方可办理归还手续。
第五十一条:工作变动或因故离职时，应将经办的仪器、仪表向接办人员交接清楚，不得擅自带走。
第五十二条:在管理员保管期间，应加强安全防范措施。如发生仪器、仪表丢失或损坏等情况，据实情由管理员承担相应责任，并赔偿由此造成的经济损失。
第五十三条:重要仪器、仪表应办理相应保险。
第七章 图书
第五十四条:公司内的图书由专人管理，放置于书橱里。
第五十五条:公司员工借书时应先查阅[建筑公司公司图书目录"，然后填写[图书借阅登记表"；
部门借书由部门经理查阅[建筑公司公司图书目录"，然后填写[图书借阅登记表"。借阅人须将日期、序号、借阅人、图书名称、借阅*质填写清楚。
第五十六条:员工所借图书不得转借他人；
不得随意涂写、折角；
如有破损或遗失等情况，一律照图书版本购买或照原价双倍赔偿。
第五十七条:外借图书一旦丢失，应向综合办公室主任做出书面报告，并且登记。
第五*条:工作变动或因故离职时，应将经办的图书情况向接办人
员交接清楚，不得擅自带走。
第五十九条:图书管理员应妥善保管图书，避免图书受潮，丢失，防止火灾。
第六十条:在管理员保管期间，如发生图书丢失、损坏等情况，由管理员承担相应责任，并赔偿由此造成的经济损失。
第八章 企业宣传材料的安全保存及规范管理
第六十一条:企业宣传材料如下:
1、招聘报刊广告，招聘板面。
2、电台、电视台、报刊、录音带、录像带、文章。
3、企业宣传册。
4、公司快报。
5、各时期公司简介。
第六十二条:公司设专人负责整理收集，将各类宣传材料分类编号进行保存。
第六十三条:如有业务需要参考相关宣传材料，需经办公室主任审批后，方可借阅查用。
第六十四条:查阅完毕后，及时归还。
第六十五条:管理员在保管期间，应加强宣传资料的安全保管，如发生资料丢失、损坏等情况，管理员承担相应的责任，并赔偿由此造成的经济损失。
第六十六条:本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。
第六十七条:本制度解释权在综合办公室。
第2篇：担保公司内部管理制度
四川长辉融资担保公司管理制度
一、 公司形象
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保*有人接待。
5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、 生活作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
1)、夏季作息时间表(4月--9月)
上班时间 早 9:00
午休 12:00--13:30
下班时间 晚 18:00
2)、冬季作息时间表(10月--3月)
上班时间 早 9:00
午休 12:00--13:30
下班时间 晚 17:30
3、 员工上下班施行打卡制，上下班均须本人亲自打卡，不得托、替他人打卡。
4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、 员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关*。
7、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写[请假申请单]，经批准后方可休息。
8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班*及补贴；
员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。
1)、加班费标准
公司规定加班费标准为10元/小时；
2)、加班费领取
加班费领取时间为每月25日(*发放日)。
三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。
4、 办公区域内严禁吸*。
5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、 要爱护办公区域的花木。
四、 工作要求
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、 新入职员工的试用期为二个月，员工在试用期内要按月进行考评。
3、 公司内所制定的<员工日程表>是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、详尽的填写，作为公司考核员工工作量的标准。
4、 加强学习与工作相关的*知识及技能，积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
5、 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。
6、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
7、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
8、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予*告，情节严重者，公司将予以辞退。
9、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。
五、 保密规定
1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业*、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、*及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。
六、 人员管理
1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。
2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。
6、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。
7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。
七、 物品管理
1、 办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买；
2、 每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司[办公物品申请单]上，由管理部专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。
3、 若急需某类办公用品，也应先填写[办公物品申请单]后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。
4、 新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
八、 电脑管理:
1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。
2、 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、 严禁使用计算机玩游戏。
5、 公司及各部门的业务数据，由公司资料管理员至少每周备份一次；
重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
九、 网络管理
1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天)，也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。
6、 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。
十、 奖惩办法:
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励；
2、员工惩罚分为口头*告、罚款及除名；
3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励:
a、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；
b、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚:
a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；
b、泄露公司经营管理秘密的；
c、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假)，奖金为1000元，于年终考评后一次*发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、在公司服务满一年的员工，将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假)；
在公司服务满两年的员工，将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假)及1000元的一次*旅游补贴；
在公司服务满三年的员工，三年(含三年)的员工，将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假)及2000元的一次*旅游补贴。
十一、 经费管理
1、 因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司[借款申请单]，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；
借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内)；
借款未冲平者，不允许再次借款。
2、 员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司[支出凭*]或[支出报销单](由主管会计负责提供、审核)；
主管会计签字后，到借款处填入[借款申请单]中的报销日期，方算完成报销手续。
3、 公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。
4、 公司薪金发放日定为每月25日。
十二、 出差细则
1、 员工出差前应填写[出差申请表]，主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要，事前予以核定。
2、 出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。
3、 出差费用的报销:
3、1)、 交通费:
a、总经理、副总经理可乘坐飞机，费用实报实销。
b、其他员工出差原则上乘坐火车(硬卧)；
特殊情况需乘飞机时，必须经主管经理特批，否
则不予报销。
c。、出差地交通费，总经理、副总经理实报实销，其他员工交通以公交车为主、原则上尽
量少乘坐出租汽车，实报实销。
2)、 住宿费:
a、总经理、副总经理实报实销。
b、其他员工住宿标准为:一般地区120元/天/人以内，上海、深圳等地区200元/天/人以内
为基准实报实销。
3)、伙食费:
a、总经理、副总经理实报实销。
b、其他员工伙食费标准为:一般地区50元/天/人以内，上海、深圳等地区80元/天/人以内为基准实报实销。
4)、出差补助:
a、乘坐火车路途补助50元/晚/人。
b、在外补助100元/天/人。
4、 交通费、住宿费、伙食费按标准报销，超标自付，欠标不补。
5、 出差回来后一周内填报[出差费用结算单]，办理报销手续。
6、 员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实之事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。
十三、培训管理
1、新员工培训内容及管理
1)、培训内容
a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等)；
b、公司规章制度
c、新老员工认识；
d、办公设备的使用；
e、指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。
2)、培训注意事项
a 、新员工到岗时，公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛；
b、培训由综合管理部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所准备，予以配合。
、在职员工培训内容及管理
1)、培训形式
a、公司举办的各种形式的在职培训，包括座谈、讲座等；
b、员工业余时间自学。
2)、培训考核
a、培训活动由综合管理部负责组织，采用签到的形式记录考勤。(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)
b、培训考评由培训讲师负责考评，其成绩列入公司绩效考核范围。
十四、名片管理办法
1、总则
为使公司名片统一规范化，强化对外*形象的塑造，特制定本办法。
2、名片格式
公司名片格式统一化，由公司行政管理部门依据企业形象设计。
三。名片印制程序
1、根据工作需要，需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请；
2、主管副总经理批准后会通知行政管理部门；
3、行政管理部门负责对外印制名片的印刷业务，印制完毕后发给当事人
四。名片使用
1、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。
2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。
3、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动，如若发现，公司将追究其责任，并予以支付**壹拾万元的经济损失费，同时对于造成*方任何重大损失者，*方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。
第3篇：公司内部采购管理制度
公司内部采购管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。
第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，选购同等材料质优、价廉、服务好者。
第二章采购流程
第四条请购的提出
1、各生产部门依物料需要状况、库存数量等要求，提前填报<请购单>，包括生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等；
2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立<请购单>；
3、<请购单>应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准；
4、紧急请购时，请购部门应于<请购单>备注栏注明[紧急"字样。
第五条请购核准权限
1、生产所需原材料由仓库保管员汇总后报生产副总，生产副总确认签字后上报总经理签字后方可送采购部。
2、常用办公用品及物业所需物品请购，由综合办公室填报<请购单>，报总经理核准后方可送采购部。
第六条请购的撤消
1、已开具<请购单>，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转送采购部，必要时应先口头知会采购部。
2、采购部门接获通知后，立即停止采购。
3、如遇特殊情况未能及时停止采购时，采购部应商原请购部门并妥善处理善后事宜。
第七条采购方式
根据本公司实际情况，公司物料采购采用以下三种方式:
1、集中采购公司通用*大宗物料，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购；
2、合约采购公司经常使用之物料，采购部应事先选择供应商，确定供应价格及交易条件，办理合约采购，依定时或定量之方式进行采购；
3、一般采购除1、2以外之零星物料，采用随需求而采购之方式。
第八条询价、议价
1、采购部采购人员接获核准后之<请购单>，除集中采购方式外，应选择至少三家供应商作为询价对象；
2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受前条所限；
3、如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表；
4、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择；
5、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应商请购部门确认；
6、*材料、用品或项目，采购部应会同使用部门共同询价与议价；
第九条议价原则
以下状况时，采购部应及时与供应商议价:
1、市场价格下跌或有下跌趋势时；
2、采购频率明显增加时；
3、本次采购数量大于前次时；
4、本次报价偏高时；
5、有同样品质、服务之供应商提供更低价格时；
6、其他有利于公司条件时
第十条订购作业
1、采购人员应以本公司出具<购销合同>，或供货商出具<购 销合同>形式向供应商订购物料，并以传真形式签字确认。
2、若属一份订购单多次分批交货的情形，采购人员应于<购销合同>上明确注明。
3、采购人员应控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。
第十一条验收与付款
1、依相关检验与入库规定进行验收工作。
2、依财务管理规定，办理供应商付款工作。
第三章采购物品之品质管理
第十二条采购品质文件资料要求
物料订购前，本公司应提供下列文件资料，或在<购销合同>、采购合约内予以明确规定:
1、订购物料之规格、图纸、技术要求等。
2、产品技术精度、等级要求。
3、各种检验规范、标准或适用规格。
4、所需之产品认*要求或工厂品质管理体系认*要求。
第十三条进货验收之规定
供应商提供之物料，必须经过本公司仓库、请购、采购等部门人员验收工作，主要包括下列几项:
1、依进料检验规定进行抽样检验，以确定交货品质是否符合品质要求。
2、处理短损根据点收、检验结果，对发生短损的，予以更正数量，必要时向供应商索赔；
3、退还不合格品对检验不合格之物料，退供应商进行必要处理，由此造成的损失，向供应商进行索赔；
4、如采购物料符合请购单位的品质要求，正常办理入库，请购人、采购员均需在*上签字确认，之后将*报送总经理签批。
第十四条品质纠纷处理
有关采购物料发生规格不符、品质不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况之处理流程统称为品质纠纷处理。具体规定如下:
1、以双方事先约定之品质标准作为处理依据，并于<购销合同>上详细说明，其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等的，原则上以本公司之要求为依据。
2、采购物料退货与索赔
(1)拟退回之采购物料应由仓管员清点整理后，通知采购部。
(2)采购部经办人员通知供应商到指定地点领取退货品。
(3)现货供应之退货，要求供应商更换合格之物料。
(4)订制品之退货，原则上要求供应商重做或修改至合格为止。
(5)确属无法修复或供应商技术能力不足时，可取消订单，另觅供应商。
(6)退货情形依订购合约条款办理扣款或索赔。
(7)双方事前没有明确订购合约时，以实际造成本公司之损失向供应商索赔。
3、其它索赔规定
(1)供应商原因造成之交货延迟，以实际造成本公司之损失向供应商索赔。
(2)破损短少情形，由供应商补足合格物料，若由此造成本公司之损失，依实际发生状况索赔。
(3)因供应商原因导致物料在使用或销售中发现不良，造成本公司之损失，依实际发生状况索赔。
(4)其他原因导致本公司之损失，依实际损失向供应商索赔。
第四章 付款方式
第十五条付款方式
1、由采购部根据<请购单>、采购合同、<入库单>，向财务部请款。
2、财务部依合同规定之给付方式，与厂商结款，特殊情况需经总经理批准。
第五章 采购人员工作职责
第十六条 对短缺物资，采购员要征求使用单位意见，在使用单位同意后方能采购使用方愿意接受的代用品，否则，出现后果由采购员负直接责任。
第十七条 采购人员必须按采购作业规范运作，对不按计划要求及质量要求采购，造成的超储积压，损失均由采购人员承担经济责任。
第*条 对采购员未能及时完成采购任务时，应及早报告部门主管说明原因，提出相应意见方案，采购部应及时与请购部门沟通，拟定补救办法和处理对策，特别重大事项，应汇报总经理。
第*条 物资采购人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。
第*条 采购人员必须遵守公司规章制度，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。
第十九条 采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。
第二十条 采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。
第二十一条为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保*及时、保质、保量地做好物资供应工作。
第二十二条 售后服务:对于采购物资，采购部在签订购买合同时，要明确服务约定。
1、采购物资在投用前需厂家进行现场指导的，由采购部负责联系。
2、对于在使用过程中(保质期内、正常使用条件下)出现的质量问题，由采购部在规定时间内协调解决。
第六章附则
第二十三条本制度由综合办公室负责解释。
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