下面是小编为大家整理的企业办公室职责及工作内容 办公室工作范围与职责,供大家参考。
第1篇：办公室工作范围与职责
办公室工作范围与职责
1。
客户投标、报名资料整理工作:由经营部张主任安排李帅整理。
2。
车辆使用登记管理:需按规定填写具体时间和地点等详细信息，然后找蔡总和部门负责人签字后，经办公室确认后方可使用，办公室保存用车记录。
3。
签到:公司员工需按时签到，请销假后需通知办公室，由办公室保存假条，财务对照。
4。
会议组织以及学习会和文件起草:每周一早上九点办公室组织例会，并作会议记录。学习会每两周举行一次，周六下午上班后在不影响正常业务办理的情况下开始，由办公室通知，具体学习内容和各部门负责人沟通制定。文件起草由董事长安排后，李帅负责编写，经董事长审核同意后打印发放各部门。
5。
值班管理:按值班顺序依次执行，由办公室负责监督，
6。
配合公司其他部门开展
第2篇：办公室工作职责范围
办公室工作职责范围
一、办公室日常事务管理
1． 负责督促、检查行政部门对上级领导的批示、公司决议及总经理决定的贯彻执行；
2． 根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作；
3． 负责起草总经理授意的综合*工作计划、总结和工作报告；
4． 组织起草总经理办公室文件(对各部门以总经理要求起草的文件负责审核)，做好
公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的归档、保管工作；
5． 组织做好总经理办公室印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
6． 协调安排涉及多部门主管参加的各种会议；
7． 组织做好来客接待和公共车辆的管理工作；
8． 指导做好电话接待与机线维修工作；
9． 根据总经理方针目标的要求，及时编制本企业方针目标，并组织检查、落实；
10．负责公司办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促；
11．负责完成总经理临时交给的各项任务；
12．职权规定:
1) 有权向公司各部门索取必要的资料和情况；
2) 对总经理批示的贯彻执行情况，有权检查督促；
3) 有权督促各部门按要求完成公司下达的工作任务；
4) 有权督促各部门及时做好文件与资料的归档工作；
5) 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系；
6) 对各部门按总经理的指示名义起草的文件有审核和校正权；
7) 对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放；
8) 有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
13．职责规定:
1)对得知公司其他部门工作出现在异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；
2)对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失损坏负责；
3)对公文、函件、报刊、不及时，或发生丢失，影响工作负责；
4)对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责；
5)对下属工作质量差造成不良影响负责；
二、人力资源管理
1． 招聘录用管理:通过各种媒体定期或不定期为企业招聘各部门所需人员，面试、录
取。
2． 培训管理:对新到企业的员人进行入门培训，并协助各部门进行*技能培训，列
培训大纲。
3． 绩效考核管理:根据企业要求制订绩效考核标准，并对企业员工的日常工作行为进
行考核，评审。
三、办公物品管理:
1． 定期对办公物品整理，不足经申报批准后，经企业专人统一购买，及时补齐；
2． 收到办公物品后，作好登记，直接或转交各部门负责支付；
3． 办公物品发放后，有权对办公物品的使用进行监督、检查；
4． 做好对电话机及传真机的管理规定，并有权有使用者进行监督、检查；
5． 做好长途电话的管理，做到专人专管。拨打长途需申请登记，禁止因私拨打长途电
话，对违反长途电话使用管理办法，或未登记和记载不实者，将视情节轻重给予批评或处分。
6． 及进做好各种办公设备及用品的维修工作，做到不影响企业的正常工作。
7． 对已报废的办公物品经报请批准后，给予废弃处理。
四、会议制度管理
1． 组织会议:经经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开；
2． 安排会议:公司正常*的会议一律纳入例会制，按例会规定的时间、地点、内容组
织召开。各部门例会时间表必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，(参加会议人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
3． 准备会议:做好相关的准备工作，包括:拟订好会议议程、会议内容纲要、通知参
加会议者等。
五、档案管理:
1． 公司档案经分类及编号后，统一送到专管处；
2． 对所保管的档案做好分类、编目、编号等工作，处理好保密与利用工作；
3． 未经允许不得将企业文档档案借给他人，若未经允许私自外借，给企业造成重大损
失，将根据情节轻重给予相应处罚；
六、财产管理:
4． 对公司固定资产及流动资产管理；
5． 对公司的办公设备定期进行检查、报修处理；
6． 负责公司房屋租赁协议的签署，及一些相关事宜的处理；
7． 对企业车辆进行定期维护、年检及缴纳其它辆费用；
七、社会福利及生活福利管理
1．社会劳动保险福利
2．结婚生育祝贺、死亡抚恤、工伤病痛慰问、困难补助等
3．节日分发福利货品
八、安全、卫生管理
1．卫生清洁工作，采取轮流值日形式，每天由专人负责，人人自觉，由办公室负责监督检查评分；
2．由办公室组织定期进行办公室卫生大清扫(包括设备、桌椅、柜子及一些不常清扫的死角等)
3．安全方面实行安全教育、安全检查
4．每天工作前个人对自己的设备进行安全检查；
下班前要对室内电源、空调是否关闭进行检查；
5．对公司的绿*植物采取专人负责，定期浇水、施肥。
第3篇：办公室主任工作职责范围
办公室主任工作职责范围
一、 工作指令的上通下达:
1。
将总经办的指示，及时传达给有关部门及相关责任人；
2。
检查与落实会议中决定的决议或精神；
3。
收集和发现执行中的有关问题，并提出解决方案；
4。
将执行结果及时上报公司总经办；
二、 维护公司正常的办公秩序:
1。
确保各部门的通讯畅通；
2。
确保各部门共同使用的办公设备的正常运作，如电脑、打印机、传真机、复印机等；
3。
负责调配公司资源，杜绝资源浪费，降低办公费用；
4。
安排员工的办公资财设备；
5。
审批办公易耗品的领用和采购；
6。
美化办公环境，创建现代型、高效率的企业文化；
7。
制订公司办公管理规章制度并加以执行与检查；
8。
发生故障，及时组织抢修；
三、 处理与协调部门间的工作程序；
1。
根据各部门制定的工作程序进行检查；
2。
不合理的环节提请该部门进行工作程序的修改和完善；
3。
发现工作程序空白点，及时提请相关部门补充制定；
4。
随时协助各部门开展工作，提供最佳的工作方便；
5。
兼任公司行政部管理工作；
四、 开具公司对外*:
1。
工作介绍信；
2。
员工工作*明；
3。
公司有关*；
五、 申办和年审工商营业执照、企业代码和相关专项经营许可*:
1。
上海华睿数码科技有限公司；
2。
上海采石林珠宝有限公司；
3。
上海扬鼎经贸有限公司；
4。
各分支机构；
5。
根据*职能部门要求，起草和拟定相关文件和资料，办妥相关手续；
六、 起诉和应诉诉讼案件:
1。
根据总经办确定的诉讼案件进行起诉或应诉；
2。
负责寻找对口*的律师，洽谈费用，介绍案情，办理委托等法律手续；
3。
收集、整理、诉讼案件的举*材料，配合*律师进行诉讼活动；
七、 审查项目合同条款:
1。
交办项目的对外洽谈，选择合作伙伴；
2。
对格式化合同的审查，提出修改意见，尽可能说服对方接纳并修改；
3。
监督已签订合同的履行与实施；
八、 协调与处理对外关系和事务:
1。
接待*部门和其他机构的来访活动；
2。
安排活动的行程、接待、食宿、宴请等工作；
3。
保持与街道、有关部门的友好关系，参加其中的有关活动；
4。
协调和处理所属物业公司的关系和具体事务；
5。
执行董事长、总经理交办事项；
九、 审核办公费用支出的合理*、准确*、并及时调整:
1。
审核各部门每月申购办公用品的合理*；
2。
审核公司各部门费用的合理*；
3。
物业管理费缴纳与物业服务的监督；
4。
审核员工通讯补贴与出差补贴的发放；
十、 员工生活、卫生保障工作:
1。
员工在公司上班时间的生活管理；
2。
督促和检查各部门的卫生包干区域的卫生工作；
3。
坚持卫生责任制的执行与考核；
十一、公司本部的消防和安全:
1。
对公司本部配置消防器材；
2。
经常检查和注意公司本部的安全保卫工作；
3。
监督公司库房的安全防火保卫工作；
4。
培训员工的安全防火知识和意识；
办公室主任:杨文波
2004年6月15日
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