下面是小编为大家整理的项目信息管理 工程项目信息管理办法,供大家参考。
第1篇：工程项目信息管理办法
工程项目信息管理办法
要求统一编写风格，内容包括:目的、适用范围、职责与分工、工作程序与工作内容、检查与考核方法。以
提纲:撰写工程项目信息管理办法
1、定义工程项目信息的定义与范围(项目注册)注册信息的传递 2、分级别介绍收集信息(流程)；
各级之间的收集信息的传递 3、信息的处理原则、处置、分析、建议(响应的机制) 4、分上级和下级信息的传递处理方式 5、对信息化的需求
6、信息追踪强度分级吗；
信息追踪到什么情况下不再跟踪了 7、信息化进程的要求。
1 总则
项目信息是预测项目未来、决策项目实施方案以及追溯项目实施过程的依据，是项目管理的重要基础资源。为加强集团公司工程项目信息的收集、传递、处置，确保对工程项目信息的有效获取、传递和总结归纳项目信息运作，实现项目有效管理和*，确保信息传递迅捷、政令下达畅通、处置及时，便于上级机构及时掌握和决策，促进项目的规范运作，促进项目制度化、规范化管理，最终实现项目安全、质量、工期、成本全过程控制管理。为规范项目信息管理，特制订本办法。
1。1 对于口头信息也是信息，但不能在施工项目管理中作为有效信息。项目信息涉及项目管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。无论项目原始信息，还是项目再生信息都应是项目信息管理的组成部分。项目指挥部/经理部，在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也以在项目经理部中单设信息管理人员或信息管理部门。对项目部其下属基层单位应纳入项目信息管理范围。
1。2 项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程。从项目中标后起，要求项目进行项目注册管理登记备案。
1。3 项目运行前，上级单位应规范项目信息采集、保存的内容，可以在满足上级主管单位信息采集的需求下，进行必要的信息体系的设计，应同时考虑项目组织和项目启动的需要，包括息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。信息应包括事件发生时的条件，以便使用前核查其有效*和相关*。所有影响项目执行的协议，包括非正式协议，都应正式形成文件和纪要。
1。4 加强项目有效的监制，建立施工项目信息档案，要求新开项目必须实行工程项目注册登记制，它既是集团公司项目施工业绩的历史记载，又是服务顾客的一项重要依据，也是总结积累工程项目信息管理经验的有效方法和提高工程项目管理能力的有效方法。
1。5 凡集团公司及子/分公司施工的工程项目，必须实行工程项目注册制度，通过项目信息的收集和分析，实现项目的有效*。在注册后应及时组织相关部门进行技术交底，明确项目信息收集的重点、难点。
2 使用范围
本办法适应于以集团公司名义中标施工的工程项目，以各子公司名义中标的工程项目参照执行。
3 项目信息的内容
3。1 项目信息主要是指:项目招投标、勘察设计、施工调查、技术交底、施工生产管理、竣工交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目管理有关的内容。如，法律法规、规章制度、项目组织实施、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械配置、融资、市场、风险、业主、采购等信息。
项目信息的内容可详细到项目信息结构图(图1) 3。2 建立工程项目信息管理系统网络平台
信息管理系统应是由数据库系统、通讯系统、应用软件系统等若干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。在网络上支持客户端远程登陆。
由集团公司工程管理中心牵头，公司本部相关部门配合，参与建立工程项目信息管理系统网络平台，并按照项目信息需求的深度及时完善和升级<集团公司工程信息管理系统>平台。集团公司要成立<工程项目信息管理系统>网络平台建立的组织机构，统一组织集团公司内各单位项目信息推进的进程，同时，要求整合各单位项目信息平台的资源，以促进全集团公司项目信息平台的使用。
3。3 建立项目信息管理系统应遵循以下步骤: 3。3。1 规划项目管理信息系统；
3。3。2 建立项目信息管理模式和制度；
3。3。3 选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。
3。4 规划项目管理信息的主要目的应是，全面掌握项目信息，建立科学的、可以实现信息共享和快速信息交流的项目数据库系统。规划项目管理信息系统的基本要求是:
3。4。1 分析项目管理的业务活动；
3。4。2 分析项目管理业务活动所涉及的信息；
3。4。3 分析数据流程、合理归并同类数据；
3。4。4 规范信息编码、制定信息交换标准(应面向信息源、信息交流、信息使用者三个层面)；
3。4。5 建立主体数据库系统结构。
项目公共信息
法律和部门规章材料价格材料供应商
机械设备供应商、价格信息新技术自然条件其他公共信息
施工项目信息
项目个体信息
工程概况信息施工记录信息
工程概况
1。施工日志、2。质量检查记录、3。材料\设备进场记录等
1。主要原材料、成品、办成品、构配件、设备出厂质量*和试(检)验报告；
2。施工试验记录；
3。施工记录；
4。预检记录；
5。隐蔽工程验收记录；
6。基础、机构验收记录；
7。设备安装工程记录；
8。施工组织设计；
9。技术交底；
10。工程质量检验评定；
11。竣工验收资料；
12。设计变更洽商记录；
13。竣工图
施工计划表、工程统计、材料消耗、现金台帐
施工技术资料信息
工程协调信息
工程进度及资源计划信息
施工进度计划、资源计划、资源、完成任务分析、wbs作业包、wbs界面文件
预算成本、责任目标成本、实际成本、降低成本计划、成本分析
劳动量需要量计划、主要材料需要量计划、构件及半成品需要计划、施工机械需要量计划、设备需要量计划、资金需要量计划
成本信息资源需要量计划信息商务信息
安全文明施工及行政管理信息
施工图预算、中标的投标书、合同、工程款、索赔
安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改、会议通知、会议纪要
施工项目质量合格*书、单位工程竣工质量核定表、竣工验收*书、施工计划资料移交表、施工项目结算、回访与保修
竣工验收信息
图1 项目信息结构图
4 职责分工
4。1 工程管理中心
4。1。1 负责本办法的编制、解释、修订，监督本办法的实施。
4。1。2 负责集团公司施工的工程项目的注册登记和统一编号，并在<工程信息管理系统>平台上进行项目配置。对各单位<工程信息管理系统>的使用进行检查指导。
4。1。3 进行工程项目信息的追踪、管理、分析(进度控制按照<工程进度控制管理办法>执行)
4。1。4 完善<工程信息管理系统>平台，负责在全集团建筑施工单位进行推广使用和升级。
4。1。5 制订信息的工程信息采集标准和项目信息采集的内容。
4。2 集团公司指挥部/经理部
4。2。1 负责所属工程项目的信息资料收集和汇总、分析、传递。
4。2。2 负责相下属单位推广使用工程信息系统的使用和培训、指导工作。项目经理应负责分包范围内的信息收集整理，项目信息主管应负责汇总、编辑整理各分包人的有关信息。
4。3 子公司
负责本公司中标工程项目的注册管理，并向集团公司上报本公司注册目录。
4。4 分公司
负责本公司施工工程项目信息的注册、收集相关资料的汇总和分析、传递、处置等。
5 资源配置要求
5。1 集团公司项目信息采集负责部门为工程管理中心计划调度统计科，信息采集人员配置:设主管信息采集工程师三人；
5。2 集团公司和各子/分公司，应根据实际规模情况配备项目信息主管或信息员，原则上要求各子/分公司至少有三名以上的项目信息采集员。
5。3 集团公司项目指挥部、经理部，配项目信息主管或信息员，原则上要求各子/分公司至少有一名以上的项目信息采集员。
5。4 项目信息主管原则有各单位或项目的主管生产的副指挥长或副总经理兼任，对项目信息的组织、收集、存储、管理、安全、保密、传递和使用负责；
信息员有项目的调度人员兼任，项目信息员应负责分管业务范围内的信息收集、上报工作。
5。5 项目信息主管、信息员应随项目的进展及时收集、整理项目信息，并对项目信息的真实*、准确*、有效*负责。
6 工作程序与工作内容
6。1 信息管理计划
6。1。1 建设工程项目立项后，项目信息主管就应该编制项目信息管理计划，计划需要获取的信息内容，分定期和不定期内容，并将责任落实到项目信息员采集。采集的信息分基本信息(即项目的最基层资料)和项目动态信息(即针对项目实施中计划和完成情况等)
6。1。2 项目信息管理计划应是在项目信息主管、信息员可管理的业务范围内的可控计划。
6。1。3 项目信息管理计划应根据项目管理业务的要求和进展编制。项目信息管理计划应包括:收集信息的范围、内容、格式、使用的软件工具、采集时间、检查核对的方法、传递、汇集、
整理等做出统一的规定，并且责任到人。
6。2 项目信息注册
6。2。1 注册申报:指挥部(经理部)自成立之日起至工程开工一个月内、分公司自工程中标之日起至工程开工一个月内向集团公司工程管理中心申报注册；
子公司每季度末集中向集团公司工程管理中心上报注册与备案项目名录。
6。2。2 注册内容:工程项目注册登记表及附表
6。2。3 注册编号:由工程管理中心统一编号并公布。编号按以下方式:工程分类号--流水号--单位编号。工程分类为:按照工程总公司<统计指标体系标准>进行分类，原来的分类标准不在使用。
7 信息管理控制
7。1 项目信息收集工作应坚持及时、准确、真实、有效的原则，严防编造数据、弄虚作假的现象发生。项目信息主管应对最终进入数据库的信息负有核准的责任。
7。2 项目信息主管、信息员应根据信息管理的要求，严格执行项目信息管理制度，有效控制信息质量。
7。3 如发现项目数据库、信息记录项目、内容、格式、传递渠道等不能满足项目信息的管理需求，不适应生产需要，就应当立即调整造作方法。
8 信息管理
8。1 项目信息管理的主要任务应是:
1 掌握信息源，灵活运用信息处理工具，收集相关信息；
2 搞好信息分类、加工整理和存储信息；
3 采取技术措施，严格执行管理制度，做好信息安全与保密工作；
4 正确应用信息管理手段和经项目经理部确认的信息管理工具软件，搞好信息检索、传递和使用工作。
8。2 具体基层作业队和作业人员应建立项目信息管理制度。项目信息管理制度至少应包括以下内容:
1 项目信息管理工作职责；
2 项目信息管理工作程序；
3 项目信息管理实施办法；
4 项目信息管理绩效评估办法；
5 项目管理信息维护办法等。
8。3 项目信息管理工作，要实行统一领导，分级管理的原则。一般应由项目信息主管负责综合管理，按不同业务*质，将信息分别归口到有关职能部门的信息员，对涉及几个部门的多用途的信息，应指定主要责任部门主管。力求做到精简，既不重复，也不遗漏。
8。4 项目经理部应定期召集项目信息主管、信息员和信息使用人员会议，分析和评估项目信息管理绩效，做到及时发现问题，及时制定改进措施。
8。5 检查与考核方法
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附 录 a
工程项目注册登记表
年 月 日
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建设单位机构及人员情况登记表
附表b。1
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监理单位机构及人员情况登记表
附表b。2
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施工单位机构及人员情况登记表 附表b。3
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主要工程数量及任务划分表
附表b。4
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施工队伍及人员业绩备忘录
附录b。5
12
开工日期: 年 月 日 竣工日期:
年 月 日 q/g·ztwj 027-2001
附 录 c
工 程 竣 工 验 收 备 案 表
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第2篇：建设工程项目信息管理
建设工程项目信息管理
摘要:指出建设项目的信息管理是现代工程管理的重要内容，从工程项目管理的目的、方法及意义方面并结合我国目前信息化管理现状对建设项目的信息管理进行了论述，从而达到提高项目的经济效益和社会效率的目的。
关键字:建设工程，项目管理，信息管理
我国从工业发达国家引进项目管理的概念及理论历时20余年，并在工程实践中取得不少成绩。但是，至今多数业主和施工方的信息管理水平相当落后，其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义。而应用信息管理提高建筑业生产效率，提升建筑行业管理和项目管理的水平和能力，是21世纪建筑业发展的重要课题。因此，要利用先进的管理手段，为项目建设发挥更大经济效益、工作效益，建立能够实现多项目管理的电子信息化管理系统。
一、 概述
信息管理指的是信息传输合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。
建设工程项目的信息管理是指在工程实施中对项目信息进行组织和控制，合理的组织和控制工程信息的传输，能够有效的获取、存储、处理和交流工程项目信息，这对工程项目的实施和管理有着重要的意义。目前，信息管理是建筑行业最薄弱的管理环节，多数建设单位和施工企业项目信息管理的组织和控制基本上还是传统的组织和控制方式，传统的信息管理方式存在许多的不足之处，据文献资料介绍，工程项目存在的问题中有60%与信息交流有关，有10%以上项目费用的增加与信息交流有。由此可见，信息处理与交流的重要*。
建设工程项目的信息包括管理信息、组织信息、经济信息、技术信和法规信息，信息管理工作贯穿于项目的全寿命期，即贯穿于项目的决策阶段、设计阶段、实施阶段和运营阶段。如何更有效地组织和控制工程项目的信息是摆在广大建筑行业管理者前的重要课题。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息的组织和控制来为项目建设的增值服务。
二、 建设工程项目信息化的意义
工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到为建设项目增值的目的。
1)工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用，可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训，许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策多种方案的选则，有利于项目实施期的项目目标控制，也有利于项目建成后的运行。
2)通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现:
a。信息存储数字化的相对集中，有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理。
b。信息处理和变换的程序化，有利于提高数据处理的准确*，并可提高数据处理的效率。
c。信息传输的数字化和电子化，可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密*。
3)建设工程项目管理是基于互联网的信息处理平台，利用该信息平台，通过电子邮件、互联网传递使建设项目和承包商、材料供应商等各项目参与方达到信息沟通，有效克服招投标过程中信息的不公开状态，同时增加了透明度，从而规范了市场不正当竞争行为。提高了工作效率。降低了工作成本，使招投标的竞争在更广范围、更高层次上进行。而在材料设备采购方面，网上交易提高了供方与购方的工作效率，降低交易成本，对双方长期合作经营关系起主导作用，对不正当竞争行为进行有利控制，促进建筑市场的健康发展。
三、 建设工程项目信息管理的方法
1。
建设工程项目的信息分类方法
建设工程信息可按其内容属*进行分类，内容如下:
1) 组织类工程信息，如工程建设的组织信息，项目参与方的组织信息，参与工程项目建设有关的组织信息及专家信息等。
2) 管理类工程信息，如与投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、安全管理和信息管理有关的信息等。
3) 经济类工程信息，如建设物资市场信息，项目融资信息等。
4) 技术类工程信息，如与设计、施工、物资有关的技术信息等。
5) 法规类信息，如各项法律法规、政策信息等。
2。
建设工程项目信息的编码方法
为了有效方便地存储、处理、使用信息，必须对建设工程项目信息进行编码，信息编码可根据信息分类进行，内容如下:
1)对项目参与方进行编码;2)对项目组织结构进行编码;3)对管理信息进行编码，如投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、安全管理、信息管理等;4)对技术信息进行编码;5)对经济信息进行编码;6)对法律法规信息编码;7)对项目的往来函件进行编码;8)对工程档案进行编码。
3。
建设工程项目信息处理的方法
信息的电子化、数字化是信息收集和处理的发展方向，其核心手段就是基于网络的信息处理平台。基于网络的信息处理平台由一系列的计算机硬件系统、软件系统及传输系统组成。使用基于网络的信息处理平台，彻底改变传统点对点的落后信息交流处理方式，使工程信息得以集中存储、快速交流和资源共享。主要内容如下:1)通过局域网、城域网、广域网进行信息交流处理;2)通过电子邮件的方式收集和发布信息;3)通过基于互联网的专门网站进行信息交流处理;4)通过基于互联网的项目信息门户(pip)进行信息交流处理;5)召开网络会议;6)通过基于互联网的远程教育与培训收集工程项目信息等。
四、 我国建设工程项目信息管理现状
1) 建设工程项目的信息量大而杂，存在大量的错误信息，而有用信息得不到及时传递和应用。业主与承包商的数据不连续、不集中，施工、监理、项目部数据*，存在[信息孤岛"现象，各部门的信息传送成本较高。其成因是由于建设工程参与单位众多、工序复杂动态*强、资料档案繁多，时间跨度大，以及没有建立项目信息门户。
2) 很多的工程项目没有建立信息管理体系，信息管理由其它职能部门代管，责权不明，信息化管理与控制体系缺失这样一个状态；
很多的工程项目没有建立稳定的信息数据库或建立的信息数据库编码不规范，造成信息易丢失，使用不便利。其成因分析是由于对工程项目信息化管理的重要*认识不足，出于对投资或者成本的考虑，而忽略了信息管理机制的建立。
3) 以纸张作为信息的载体进行存储和传输，纸张消耗量大，资源浪费严重。其原因分析是传统的信息处理模式没有随着信息技术的发展而及时更新。
4) 具备计算机应用能力、建设工程项目信息管理能力和拥有*工程技术的复合型人才比较缺失，建设工程项目信息化管理得不到有效的发展。其原因分析是长期以来我国对计算机知识和管理知识的培训相互脱钩，分开进行，缺乏对复合型人才的教育培训，人才过于单一化。
由此，针对我国建设项目信息管理的存在的问题，项目单位要加大对信息化管理的理论研究，加强建设工程项目信息管理的实践工作，形成一套符合*国情的信息管理系统；
同时，建设工程项目管理要建立信息管理体系，建立专门的信息管理机构；
另外，要加强人才的培养，对建设工程项目管理人才进行工程*技术、项目管理知识、计算机应用能力和信息化技术等综合能力的培训，使其能适应现代化的项目管理工作。
五、 结束语
随着社会的不断发展，信息化是人类社会继农业*、城镇化和工业化后迈入新的发展时期的重要标志，而管理信息化更是传统产业获得新生的必由之路，它通过利用信息技术，实现企业内部资源的共享和各项目参与方的协同工作，提高管理的效率和业务的精确度，降低项目成本，增强市场竞争力，而*建筑业的信息化程度一直低于其他行业，也低于发达国家的先进水平，所以在建设项目工程管理中，*必须正确认识信息管理并加以重视，为项目建设增值，从而使我国建筑行业信息化水平和整体竞争力与*建设工程项目信息化管理相接轨，进而为我国的国民经济建设做出更大的贡献。
参考文献:
[1] 吉治国，丁立杰 。
浅议建设工程项目的信息化管理。
2010
[2] 吕*虹。建设工程项目信息管理。2010
[3] 崔*，张晶海。
工程建设项目信息管理方法探讨。2005
[4] 武幼波。论建设工程项目的信息管理。2008
第3篇：工程项目信息管理制度
工程项目信息管理制度
工程项目信息管理制度提要:文件信息管理是现代管理制度中的重要一环-信息处理工作的规范化、制度化、科学化-将大大提高信息处理的效率和质量
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工程项目信息管理制度
1、文件与信息沟通管理
报告文件执行国家、省、市建委关于实行监理制度的规定-按照<工程建设监理规程>
规定的程序和内容要求-填写施工报表。
**按进度部位向业主方呈报阶段*<施工报告>
2、会议
**按照<工程建设监理规程>参加监理例会。
**按照施工组织设计组织方案研讨会、技术协商会。
**根据进度部位组织综合交底会。
**以月为周期组织生产例会。
**以周为周期召集调度会。
3、网络
**设局域网-连通现场与业主、监理的计算机-每日发送网页日报。
**将全部施工文件制成电子版文件-供检索调阅。
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4、文件信息管理
**文件信息管理是现代管理制度中的重要一环-信息处理工作的规范化、制度化、科学化-将大大提高信息处理的效率和质量。同时-科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。
针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点-我们参照多年管理中的成功经验-设计了一套科学、高效的文件信息管理系统。
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