下面是小编为大家整理的邮件问候语 商务邮件问候语,供大家参考。
第1篇：商务邮件问候语
引导语：大家是不是为商务邮件的开头怎么写而烦恼，下面是小编为大家整理的一些关于英文商务邮件的问候语，希望大家喜欢。
初次开场白：
itismypleasuretowritehereforyou.
回复开场白：
furthertoourconversationearlier,.........
asdiscussedoverthephone,.......
thanksforyoukindreply.
thankyouforyourinquiry/email.
thanksforyourletter.itismypleasuretoreceiveyourreply!
thanksforyourmailof日期............
结尾：
wewillnotedandmanythanks!
ihopeeverythingwithyouisfine.
manythanksforyoursupport.
ihopeyouarewellandingoodhealth!
fyi:foryourinformation仅供参考
深盼贵公司及早回复
(1)wehopetoreceiveyourfavorsatearlydate.
(2)wehopetobefavoredwithareplywiththeleastdelay.
(3)weawaitgoodnewswithpatience.
(4)wehopetoreceiveafavorablereplyperreturnmail.
(5)weawaitthefavorofyourearly(prompt)reply.
(6)apromptreplywouldgreatlyobligeus.
(7)wetrustyouwillfavoruswithanearly(prompt)reply.
(8)wetrustthatyouwillreplyusimmediately.
(9)weshouldbeobligedbyyourearly(prompt)reply.
(10)willyoupleasereplywithoutdelaywhatyourwishesareinthismatter?
(11)willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustodo?
(12)werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpost.
(13)wearewaiting(anxioustoreceive)yourearlyreply.
(14)weshouldappreciateanearlyreply.
(15)wethankyouforthecourtesytoyourearlyattention.
(16)wehopetoreceiveyourreplywiththeleastpossibledelay.
(17)kindlyreplyatyourearliestconvenience.
(18)pleasesendyourreplybytheearliestdelivery.
(19)pleasesendyourreplybymessenger.
(20)pleasereplyimmediately.
(21)pleasefavoruswithyourreplyasearlyaspossible.
(22)pleasewritetousbytonight"smail,withoutfail.
(23)mayweremindyouthatweareawaitingyourearlyreply?
(24)maywerequestthefavorofyourearlyreply?
(25)apromptreplywouldhelpusgreatly.
(26)apromptreplywillgreatlyobligeus.
(27)yourpromptreplywouldbegreatlyappreciated.
(28)yourpromptattentiontothismatterwouldbegreatlyesteemed.
(29)welookforwardtoreceivingyourearlyreply.
(30)asthematterisurgent,anearlyreplywillreply.
(31)wereplyonreceivingyourreplybyreturnofpost.
(32)werequestyoutoacceptourwarmestthanksfortheanticipatedfavor.
(33)wethankyouinadvancefortheanticipatedfavor.
盼望以传真答复
(1)weawaityourreplybyfax.
(2)pleasefaxreplytofaxthismorning.
(3)weareanxiouslyawaitingyourreplybyfax.
(4)pleasearrangeforyourfaxreply,orlongdistancecall,toreachusbeforenoonmonday.
(5)faxreplyimmediately.
(6)pleaseacknowledgebyfaxthereceiptoftheseinstructions.
(7)pleasedonotfailtofaxyourreplyimmediatelyonreceiptofthisletter.
(8)pleasefaxyourdecisionwithoutdelayaswehaveofferswaiting.
(9)obligeusbyreplyingbyfaxbeforenoontomorrow,aswehaveanotheroffer.
(10)informusbyfaxofyourlowestquotations.
(11)faxintimeforustowriteyouinreplyby7pmmail.
(12)faxmefromosakabeforenoonstatingyourtelephonenumber.
(13)kindlyreplymebywire.
承蒙贵公司重视,感谢之至
(1)pleaseacceptourthanksforyourusualkindattention.
(2)pleaseacceptourthanksforthetroubleyouhavetaken.
(3)weareobligedtoyouforyourkindattentioninthismatter.
(4)wearegreatlyobligedforyourtrialorderjustreceived.
(5)wewishtoassureyouofyourappreciationofyourcourtesyinthismatter.
(6)wethankyouforyourorderjustreceived.
(7)wethankyouforthespecialcareyouhavegiventothematter.
(8)wetenderyouoursincerethanksforyourgeneroustreatmentofusinthisaffair.
(9)allowustothankyouforthekindnessextendedtous.
(10)weareverysensibleofyourfriendlyservicesonourbehalf,forwhichpleaseacceptoursincerethanks.
回函迟误,请见谅
(1)pleaseexcusemylatereplytoyourveryfriendlyletterofmarch1.
(2)ihopeyouwillforgivemefornothavingwrittenyouforsolong.
(3)ihopeyouwillexcusemefornothavingrepliedtoyouuntiltoday.
(4)ihumblyapologizetoyouformydelayinansweringyourkindletterofmay5.
(5)ihaveto(must)apologizeyoufornotansweringyourletterintime.
我们将随时为你服务
(1)weassureyouofourbestservicesatalltimes.
(2)weshallsparenoeffortsinendeavoringtobeofservicetoyou.
(3)weshallbepleasedtobeofservicetoyouatalltimes.
为贵公司带来不便,特此致歉,并请原谅
(1)wehopeyouwillpardonusfortroublingyou.
(2)weregretthetroublewearecausingyou.
(3)iregretthetroubleitcausedyou.
(4)wetrustyouwillexcuseusforthisinconvenience.
(5)wewishtocraveyourkindforbearanceforthistrouble.
(6)wesolicityourforbearanceforsuchanannoyance.
(7)kindlyexcusemefortroublingyouinthismatter.
对此错误,谨致歉意,务请原谅
(1)pleaseexcusethisclericalerror.
(2)wetenderyouourapologyfortheinconveniencethiserrormayhavecausedyou.
(3)werequestyoutoacceptourregretfortheerrorofourclerk.
(4)wegreatlyregretthatwehavecausedyousuchaninconvenience.
(5)wewishtoexpressourregretfortheannoyancethismistakehascausedyou.
(6)wefranklyadmitwewereatfaultandweareanxioustorepairtheconsequences.
恳请贵公司支持惠顾
(1)wesolicitacontinuanceofyourvaluedfavors.
(2)wesolicitacontinuanceofyourconfidenceandsupport.
(3)wehopewemayreceiveyourfurtherfavors.
(4)wehopetoreceiveacontinuanceofyourkindpatronage.
(5)werequestyoutofavorsuswithacontinuanceofyourkindsupport.
(6)wesolicitacontinuanceofyourkindpatronage.
若有机会本公司也愿提供类似服务
(1)itwouldgiveusgreatpleasuretorenderyouasimilarserviceshouldanopportunityoccur.
(2)wewishtoreciprocatethegoodwill.
(3)weshallonasimilaroccasionbepleasedtoreciprocate.
(4)wehopetobeabletoreciprocateyourgoodofficesonasimilaroccasion.
(5)wearealwaysreadytorenderyousuchofsimilarservices.
(6)weshallatalltimesbewillingtoreciprocatesuchofsimilarfavors.
(7)weshallbehappytohaveanopportunityofreciprocatingtoyouonasimilaroccasion.
第2篇：土木工程简单施工实习日记
日记是指用来记录其内容的载体，作为一种文体，属于记叙文*质的应用文。一起来看看土木工程简单施工实习日记，仅供大家参考！谢谢！
x月x日
今天上午，我们来到工地，项目经理给我们介绍给了陈工，以后就有陈工带着我们实习了。开始陈工并没有马上带领我们下工地，而是对我们进行了安全教育。教导我们必须贯彻“学习为主、安全第一”的安全原则。教导我们进入工地要注意“三保(安全帽、安全带、安全网)、四口(楼梯口、电梯口、通道口、预留洞口)、五邻边”。尤其是要注意头顶有没有可能掉下东西、脚下有没有钉子、电线等。他还给我们讲了一些工地的事故，把我们都给吓着了。后来他又向我们介绍了一些工程的情况：
廊坊市经济技术开发区污水处理厂的基本信息
工程名称：廊坊市经济技术开发区污水处理厂
建设单位：廊坊经济技术开发区管理委员会
施工单位：河北建设集团有限公司
工程地点：廊坊市经济技术开发区
其中一再强调的就是注意安全，戴好安全帽，万事小心。这也是我今天最大的感触：安全第一。
下午，陈工让我们在办公室里整理资料，熟悉周围环境，并说明天把工程的图纸找来先让我们熟悉下图纸，后天再下现场。
x月x日
今天陈工给我们拿来了一大摞工程的设计图和施工图，让我们尽可能把图纸看懂，有不懂的要向他们请教，或者自己看图集，要把问题弄明白了。
虽然我们也做过课程设计，但那都是教学的一部分并没有应用到实际中去，几乎近似于纸上谈兵吧。和这些图纸相比，我们图纸的工作量只是九牛一毛啊。
打开建筑图和施工图，我看见施工图纸的几个大概的部分，图名、图框、比例等等。第一次接触正规的设计图，会很自然地拿自己的画的图纸和它比较，首先最先看到的是图框边缘的一级注册建筑师*，那是建筑行业的通行*也是我们为之奋斗的目标，这枚小小的*代表的就是值得信任的技术水平和安全可靠的保*，多么希望自己能有这么一个章啊!
看结构图纸时，发现都用的是平法标注，记得在大一时，王老师给我们讲过平法标注，也给了我们101图集，不过我们都没有看，到现在都看不懂。还好办公室里还有图集，我们一遇到不懂得就找图集，弄的我一上午就看了一张图纸，没办法不懂啊。回去了一定在好好研究平法标注。
x月x日
今天，陈工说要检验一下我们测量的基础，带我们去放线去。到了现场，他把我们介绍给了一个姓张的技术员，让他带着我们。
张哥对我们挺好，一开始先让我们熟悉一下放线所用的水准仪和经纬仪的*作。我发现这里用的仪器和学校里的仪器有明显的不同：仪器比学校里的仪器好用，*作也简便，可以这么说仪器的*作和在学校学测量时的有很大出处。这说明在学校里学的知识都是基础，教你一种学习的方法，而不是死东西。
后来，张哥就给我们讲了放线的一些技巧和注意事项，听得我晕乎乎的，不过为了不影响他的工作，我们就在一边看他*作。后来他见我们都不懂，还特意找时间给我们补了补课，真的谢谢他。
x月x日
今天，我们还是跟着张哥一起放线。今天放线的内容是柱子和梁。主要是确定柱子的定位轴线。他的技术特别熟练，没多长时间就把一个柱子定位好了，看着他那么容易就弄好了，我也想试试，不过他没让，而是让我先去一个空地，给了我们一组数据，让我们先练习一下，等他检查过关了才能让我们真正参与放线。
真是看着容易做着难啊。我们弄了好长时间都没合格，不是墨线太粗就是不清楚，有的地方还有双线，*出来自己都感觉不好，更别说用来指导施工了。看来我还要继续努力啊。
不过他还夸我们说第一次做成这样挺不错的了，听他这么说，高兴了许多。后来我们就自己在一边练习了，争取明天能真正参与放线。
今天张哥还告诉我们一个使墨线又细又清楚的小方法：
a、将刚浇了墨水的线从墨斗里拉出来在空中拉紧，然后轻轻的*一下。这样可以把墨绳上过多的墨水*出来，从而避免了*出来的墨线变得太粗。
b、*墨线的时候，用力把墨绳拉紧，这样*出来的线就可以又细又清晰了。
后来我用这种方法*出来的线就好看多了。
x月x日
今天张哥的工作没有那么忙，我的愿望终于实现了，我们放了一道梁的线，虽然用了很长时间，但是感觉时间过的特别快。看着自己放出来的线，感觉就是不一样，这个庞大的工程也有我们的一点贡献了。我们今天早早就收工了，后来他说明天就没有放线的活了，我们要跟别人去了。临走前，他对我们说:虽然说定位放线和标高控制只是土木工程庞大的建筑施工中的一个很小的很微不足道的部分，但是作用确实十分的重大，它关系到建筑的方位的规格是否能够按照图纸进行。线工是个综合**很强的工种，不仅要掌握各种仪器的*作，而且得能识图，并且能快速地记忆数值，要求精确的*作等等。首先学会水准仪、经纬仪的*作，然后学习识图，最好是能画图，接着熟悉图纸，从放大线开始，确定轴线位置，最后放局部轴线，*出墙体留置洞口等等，只有多练习，勤问人，等你放一两栋楼的线就会慢慢熟练的。
x月x日
今天是陈工亲自带的我们，他说带我们去看看钢筋的绑扎。在现场给我的第一感觉就是建筑物用的钢筋量可真大啊。这是在学校里难以想象的。钢筋的种类、数量均让我大为吃惊。
陈工介绍了一位钢筋工给我们，据说他是这个工地最厉害的钢筋工人。在他的介绍下我们还学了怎么绑扎钢筋。后来在谈话中他告诉我们钢筋绑扎，一般情况下，要先长轴后短轴，由一端向另一端依次进行。*作时按图纸要求划线、铺铁、穿箍、绑扎，最后成型。后来一位监理又告诉我们受力钢筋搭接接头位置应正确。其接头应相互错开，上铁在跨中，下铁应尽量在支座处;每个搭接接头的长度范围内，搭接钢筋面积不应超过该长度范围内钢筋总面积的1/4。所有受力钢筋和箍筋交接处全绑扎，不得跳扣。
今天学到的知识可真多啊，什么钢筋型号，规格，形状，品种现在有了直观的理解。
x月x日
今天我们跟着监理到现场验筋，还是跟着监理学的知识多啊。这一天我们老围着他问，都给他问烦了。后来多不好意思问了。
验筋主要看以下几方面：
钢筋的品种和质量、焊条的牌号、*能必须符合设计要求和有关标准的规定;钢筋表面必须清洁;钢筋的规格、形状、尺寸、数量、间距、锚固长度、接头设置必须符合设计要求和施工规范的规定;焊接接头机械*能试验结果必须符合钢筋焊接及验收的专门规定;绑扎钢筋的缺扣、松扣数量不超过绑扣数的10%，且不应集中;弯钩的朝向应正确;绑扎接头应符合施工规范的规定，搭接长度均不小于规定值;用i级钢筋制作的箍筋，其数量符合设计要求，弯钩的角度和平直长度应符合施工规范的规定;对焊接头无横向裂纹和烧伤，焊接均匀;接头处弯折不大于4度，接头处钢筋轴线位移不得大于0.1d，且不大于2mm;还要符合某些误差的限制。
x月x日
今天为了熟悉配筋图和的了解钢筋，我们拿着配筋图的图纸，和钢筋工绑扎的钢筋一一对应查看。我们着重看了以下几点：
是否按图施工，绑扎成型的钢筋骨架，直径，品种，数量，间距，形状是否正确。
2.绑扎成型的骨架外形尺寸是否符合设计要求，偏差是否超过规定，保护层厚度是否符合要求，构造筋是否符合构造要求。
3.锚固长度，箍筋加密区及加密间距是否符合要求。
4.钢筋接头：绑扎搭接，搭接长度，接头位置数量是否符合要求;焊接接头和机械连接，外观质量，取样力学*能试验是否达到要求，接头位置数量是否符合要求。
在这里用到了以前土木工程材料课程里的钢筋的*能检验的知识，各种*课的知识的融会贯通对于我们这些实习生来说是很重要的。在以后的学习中我要重视每一门*课，这样才能把知识学的更透彻，在实际应用中才能更得心应手。
x月x日
学习了放线，钢筋绑扎，今天我们来到支模板的现场。
这里的模板大多是木模板，大概要循环使用4、5次左右，这样就既经济又能够保*模板的质量。模板及支架应具有足够的强度、刚度和稳定*，能可靠地承受新浇混凝土的自重、侧压力和施工中产生的荷载及风荷载。各种材料模板的制作，应符合相关技术标准的规定。模板支架材料宜采用钢管、门型架、型钢、塔身标准节、木杆等。模板支架材质应符合相关技术标准的规定。
第3篇：第一次发邮件问候语
邮件是公司比较正式的传达信息的工具，下面小编小编给大家推送第一次发邮件问候语，欢迎阅读!
1.ihopeeverythingisfinewithyou.
2.hopeyouenjoyyourday.
3.howareyougettingalongthesedays?imiyouverymuch
4.howdoyoudo?你好。(初次见面。)
5.howisitgoing?过得怎么样呀?
6.doeverythingwell?
7.haveanicedayandgivemybestwishestoyou.
8.ihopeyouenjoyyounightandmorning!
【关于主题】
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件*衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1、一定不要空白标题，这是最失礼的。
2、标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用……才能显示完你的标题。
3.、最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4、标题要能真反映文章的内容和重要*，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”
5、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6、可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7、回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要rere一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
【关于称呼与问候】
1、恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；
在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；
如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把*别先搞清楚。不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dearxxx”，显得很熟络。
【关于格式，称呼是第一行顶格写】
email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“hi”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个bestregards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
【正文】
1、email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。email正文应简明扼要的说清楚事情；
如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦*难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2、注意email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；
邮件是对内还是对外*质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训！
3、email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4、一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5、尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开；
如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6、合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜*字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7、合理利用图片，表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论*质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8、不要动不动使用：）之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻businessemail不是你的情书，所以：）之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－：）
【附件】
1、如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2、附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3、正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4、附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5、如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
6、如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送。
【语言的选择和汉字编码】
1、只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；
如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2、尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；
如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3、对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保*你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4、选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究*最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；
也不要过小，费神又伤眼睛。
【结尾签名】
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1、签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2、不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3、签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
【回复技巧】
1、及时回复email收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说“收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。2、进行针对*回复当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上*。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次*理解，避免再反复交流，浪费资源。
3、回复不得少于10个字对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4、不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5、要区分reply和replyall（区分单独回复和回复全体）如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replayall，让大家都知道；
不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行！
6、主动控制邮件的来往为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
【正确使用发送，抄送，密送】
要区分to和cc还有bcc（区分收件人、抄送人、秘送人）
1、to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2、而cc的人则只是需要知道这回事，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回email。
3、而bcc是秘送，即收信人是不知道你发给了bcc的人了的。这个可能用在非常规场合。
4、to，cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；
按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象！
5、只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源。
6、转发邮件要突出信息在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将re了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。