下面是小编为大家整理的公司公文管理办法,供大家参考。
公文管理办法 第一章
总则
第一条 为规矩公司公文管理，提高办公效率，促进公文制订、接受、发放及存档工作的程序化、制度化、规矩化，确保公司各项政策方针及工作指示等即时上传下达和跟进落实，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司一切公文。
第二章
公文定义
第三条 有关公文的定义 1、公文——指在公司经营管理进程中形成的具有管理效力和规矩体式，以纸质或电子方式为载体的文书。
2、公文处理——指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
3、外来公文——指政府部门、行业协会等外单位（转）发给公司的公文。
4、内部公文——指在公司内部使用的公文，囊括公司下发的规章制度、计划总结报告、会议纪要、通知、请示、通报、条例、决定和阶段性规则等。
5、上行文——是指各部门向上级或公司董事会请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。
6、请示——是下级向上级单位或部门经理请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的
请求性上行公文。
7、报告——是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。
8、下行文——是公司或公司职能管理部门向各单位下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。
9、平行文——是指没有行政隶属关系或职能管理关系的各单位用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函、单”。
第三章
组织体系及职责分工
第四条 综合管理部为公司公文的归口管理部门。
A.负责接受和处理外来文件及各部门关于公司领导的请示、报告； B.负责处理一切以公司名义上报、下发的公文文件的归口管理； C.负责接受、处理、宣贯和落实公司转发的外来文件及公司下发的规章制度、工作指令等文件； .负责各类制度、公文等信息的传递、接受、处理、跟进落实和编号保管存档等工作； E.关于公司各部门的公文处理工作负有检查、指导和监督责任，关于不按相关规则进行公文处理的单位、人员进行处罚； 第五条 发文资格 A.公司关于外发文只限于综合管理部，其它部门如需以“公司名义”发文，须报至综合管理部统一编号，办理发文
相关手续； B.以“公司名义”关于内行文，应将发文文件与呈文批笺一并且经分管副总审核、行政副总审批后，报综合管理部统一编号及发文格式，呈报总经理签发； C.以“部门名义”关于内发文或关于外发文，需报分管副总、行政副总、总经理后方可下发。各部门一切发文文件必需按公司规则统一编号，并且留档备案。
第六条 发文效力 公文关于接受关于象具备约束力，关于非接受关于象不具备效力，但非接受关于象必需关于该公文在接受关于象的执行、落实时给予支持。
第四章
公文分类
第七条 公文按文种分为正式公文囊括：决定、通知、通报、管理办法、条例、制度规则等）和非正式公文（囊括：会议通知、会议纪要、工作联络函、催办通知单、临时授权委托书、请示、报告、申请等）。
第八条 公文使用 A.关于内部各种重要事项做出决定和关于重大行动做出安排，用“决定”文种。
B.关于内部公布制度、办法以及其它需知照和共通执行的事项、计划、计划、规则等，用“通知”。
C.表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况，用“通报”。
.由公司或各单位制订、批准，规则某些事项的工作流
程、注意事项及相关部门职责、职权的规章制度文件用“管理办法”、“条例”。
E.关于工作和事务制订带有约束性的指示用“规则”。
F.年（半）度总结计划会、季度经营分析会、总经理办公会、工作例会、专题会议等重要会议的内容纲要、决议事项和工作指示等，用“会议纪要”。
G.向上级领导请求指示、批准或汇报工作时，用“请示”或“报告”文种；同一级别请求批准事项时，可用“申请”。
H.平行部门间联系业务或知照相关方时，用“工作联络函”。
I.综合管理部催办、督办各部门工作时，用“催办通知单”。
第五章
公文的格式
第九条 正式公文（囊括：决定、通知、通报、管理办法、条例、规则等）格式由文头、行文、文尾三部分组成，一般囊括秘密等级、紧急程度、发文单位、发文编号、签发人、标题、正文、附件、成文日期、发送范围等组成部分。具体格式以附件公文模版为准。
第十条 公文文头标识——以“公司名义”关于外单位发文或关于内发文统一用“XXXXXXXX 公司（公司全称）” 第十一条 公文编号 a.公文编号由发文单位代字或文件性质、年份和序号组成。
b.公司级文件公文编号由综合管理部进行文字校关于
并且统一编号，同时填写《发文登记表》。
c.部门名义发布的文件由部门内部指定专人进行文字校关于，并且按本部门文件管理规则编号。
.公司公文的发文编号分三种：
a）规章制度、管理办法、条例、规则的发布适用“XXXX〔年度〕第※号（当年顺序号）”； b）重要方针政策、重大机构设置、人事任免、总结计划报告、奖惩通报、工作部署、活动安排、事项通知等适用“×××字〔年度〕第※号（当年顺序号）”； c）重要会议纪要的发布适用于“×××纪〔年度〕第※号（当年顺序号）”。
注明：
i.公司下属单位发文参照公司发文编号，根据需要采用“制”、“字”、“纪”； ii.部门发文编号部门代号为：综合管理部（ZH）；外联部（WL）；技术部（JS）；工程部（GC）；营销部（YX）；采购部（CG）；成本部（CB）；财务部（CW）. iii.如：综合管理部下发公文用“×××ZH 制／字／纪〔年度〕第※号（当年顺序号）” 第十二条 签发人。文件发文前均应送分管副总审核，明确发文范围。文稿一经审批，一般不得再行修改。如确需修改的，需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存，以备查阅。根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：
a.公司日常管理事务的文件，由行政副总签发；部门文
件由综合管理部复核后发放。
b.凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、人事任免、机构设置及编制、经济合同、协议以及以公司名义发布、上报等方面的文件，由分管领导签审、行政副总复审后报总经理审批。
c.凡公司的重大决策、重大项目、副总以上人事调整等，关于公司产生重大影响的文件，送总经理审阅后，还需呈公司董事长签发。
第十三条 密级。按保密程度分为绝密、机密、秘密、内部和普通五级（非保密文件可省略相应标识）。
a.绝密文件指一旦泄漏，将关于公司利益产生重大影响的文件，原则上只发给董事会、总经理、副总及涉及相关领导阅知。
b.机密文件指一旦泄漏，将关于公司利益产生较大影响的文件，原则上只发给部门经理以上领导阅知。
c.秘密文件指一旦泄漏，将关于公司利益产生影响的文件，原则上只发给相关人员阅知。
.内部文件指只适宜在公司内部发放，不宜关于以外单位公开的文件，可以下发至相关工作主管阅知。
e.普通文件指可以关于外公开的文件。如会议通知、一般事务性公文、经验介绍、企业宣传资料等。
第十四条 急度。按办文时间要求分为特急、紧急和普通三类（非急办文件可省略相应标识）。
a.特急文件指必需在收文或发文后半个工作日内处理
完毕的文件。
b.紧急文件指必需在收文或发文后一个工作日内处理完毕的文件。
c.普通文件指按正常文件处理流程二个工作日内处理的文件。
第十五条 公文标题。应当准确简要地概括公文的主要内容，并且准确标明公文种类，标题中除制度、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
第十六条 行文部分。囊括正文、附件、落款、发文时间等。
a.附件：公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并且在附件左上角第一行顶格标识“附件”。
b.成文时间：以领导人签发日期为准。将年、月、日标全，“零”写成“〇”。
第十六条 公文署名 在正文（如有附件，则在附件下方）下成文时间前署发文单位名称。
第十七条 文尾部分 a.关于公司总经理用“呈”； b.关于副总、上级单位用“报”； c.关于同级或不相隶属的单位用“送”； .关于下属单位用“发”。
第十八条 非正式公文（囊括：会议通知、工作联络函、工作催办单、请示、报告、申请等）。其格式参考附件。
第六章
公文的发文流程
第十九条 签发流程 A.公司公文签发流程：
编制（文件起草部门）→部门审核（编制单位／部门负责人）→会审（主管副总会审）→其他副总会签（可依公文类别缺省）→审批（公司总经理）→编号下发及备案（综合管理部）
B.各单位公文签发流程：
编制（文件起草部门）→审批（编制单位负责人）→会审（主管副总会审）→编号下发及备案（单位综合管理员）
注：各单位下发公文，必需同时抄报总经理及业务相关部门，以便协办或查考。
C.会议纪要由会议主持人签发。
第二十条 公文用纸一般采用国际标准 A4 型，左侧装订。
第二十一条 会议通知：会议通知格式模板以附件三为准。
第二十二条 会议纪要：会议纪要格式模板以附件四为准。
第二十三条 工作联络函：工作联络函格式模板以附件五为准。工作联络函由平级单位负责人签收、签发，综合管理员负责跟进、落实及保管存档。
第二十四条 工作催办单：工作催办单格式模板以附件
六为准。工作催办单由总经理或行政副总签发、受催部门负责人签收，综合管理员负责跟进、落实及保管存档。
第二十五条 公文处理流程 A.公司外来文件统一由综合管理部负责签收，并且转相关单位协助处理。其他部门原则上不得签收公司外来文件。
B.关于公司范围内发文时，统一由综合管理部编号发文。
C.公司内部各部门发文时，由本部门的综合管理员直接向接受部门的综合管理员发文，再由接受部门的综合管理员向其内部接受者发文，同时抄送综合管理部备案。
.请示和报告应严格分开，公文标题不得出现“请示报告”文种，“报告”中不得有请示事项。请示公文应一文一事，不得多头、越级报送，不要同时送同级和下级单位。关于内容涉及多个单位的请示或报告，应有相关单位注明会签意见后，再送主送领导作批示；特殊情况另行处理。
第二十六条 以公司名义下发的编号公文必需按拟稿、会签、审核、签发、宣贯发放等程序执行：
A.拟稿 拟稿要契合国家的方针政策、法律法规及公司有关规章制度；情况真实，观点明确，文字精练，条理清楚，层次分明，用词准确、规矩，简明扼要；文种、格式、密级、急度划分、行文契合规则；文件实施日期要尽可能明确。拟稿部门领导要关于文稿进行审核。
拟稿时层次分明，结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“1”，第三层为“A、”，第四层为“a”。
B.会签 拟稿部门自行牵头组织会签，原则上在会签前应发征求意见稿至相关部门征求意见；会签时间根据文件紧急程度规则的时间而定，一般不超过 2 日，超过规则会签时间若无反馈意见则视为同意。会签部门如有意见须注明，以供拟稿单位和签发领导参考。
C.审核 审核的主要内容囊括：
a.是否需要行文，以何种名义行文； b.公文体式、文种、行文是否契合规则； c.文字表述是否精练，标点使用是否正确，文笔是否通顺流畅，前后行文逻辑思维是否合理； .公文内容与国家的方针政策、法律、法规及公司其他规章、制度是否一致； e.要求和措施是否明确具体，切实可行； f.内容涉及的部门是否经过协商会签，达成一致意见； g.文件密级、急度确定是否恰当。
.签发 以公司名义下发的公文必需由公司总经理或总经理所授权人签发。文件一经签发即奏效，签发人关于公文内容负领导责任。关于已签发的文稿，未经领导同意，关于公文内容不得自行修订。
E.学习宣贯 公司及各部门公文文件下发后二周内，要求进行宣贯的
各部门应组织相关人员进一步学习宣贯或签字确认已学习该文件的内容和要求。
第二十七条 各部门公文拟稿、会签、审核等流程应参照公司公文处理程序执行，并且须由单位负责人审批后方可下发。
第七章
公文的传递规则
第二十八条 各部门均设综合管理员（专职或兼职）一名，由综合管理员统一负责公文等信息传递、审批及下发。
第二十九条 书面文件审签日期为 2 天，该时间指在正常工作日、工作时间内，有特殊规则的按规则时间。
第三十条 书面文件接受发放均需填《文件接受登记表》，文件传递由前一流程节点综合管理员负责传递到后一节点，审签全部完成后由最后一个节点综合管理员将文件送至提交综合管理部，至此文件传递流程结束。
第八章
公文的日常管理要求
第三十一条 各部门综合管理员应根据各自的职责权限，即时将有关资料整理编号存档，保证公文齐全、完整，便于保管、查找和使用。
1、存档保管分工：
A.外来公文、公司编号公文由综合管理部存档保管。各部门收到的外来文件需要公司进行办理或知悉的应一律送综合管理部进行统一登记、编号，并且填写《外来文件处理单》。综合管理部将外来文件连同文件处理单呈行政副总审阅，审阅后呈总经理签署（如一般性公文，由行政副总签署
即可）。
B.公司召开的会议所形成的文件、材料、领导讲话等，由综合管理部存档保管。
C.各部门公文，由各发文单位存档保管，同时需提交一份给综合管理部备案。
.两个以上部门联合召开的会议形成的文件、材料，由主办部门存档保管，其他部门存复制件。
2、存档保管方式：书面公文资料应编号装订存档，相应公文电子文档必需存盘备份。
第九章
附则
第三十二条 本制度自公布之日起开始实施。
第三十三条 本制度由综合管理部负责编制、修订、解释、归口管理。