下面是小编为大家整理的分公司考勤管理办法(1)(精选文档),供大家参考。
分公司考勤管理 办法
(讨论稿)
一、
职责范围
1、 各分公司考勤人员:
1)
督促、检查本分公司员工上下班考勤; 2)
核对请假单日期、类型、时长、凭证(医院证明、 结婚证明等)是否齐全; 3)
对日常的异常考勤进行处理,包括但不限于:事假、 病假、调休、年休、出差、外出、迟到、早退、未打卡等,并汇总在“月考勤记录表”中; 4)
考勤数据核实准确后,次月的第二个工作日 16:00之前,将 “月考勤记录表”发送至总部行政人事部。
2、各分司财务人员:
根据经本公司领导签字确认后的“月考勤记录表” 核算员工工资,并次月的第二个工作日 16:00 之前将工资表发送至总部行政人事部核对。
3、 总部行政人事部人事专员:
汇总分公司“月考勤记录表”及“工资表”,进行最终复核。
二、考勤及工资表提交流程及时限
每月月底前总部下发本月应 出勤天数 通知
各考勤负责人于次月的 第二个工作日 0 16:00 之前,将“月考勤记录表”发至总部行政人事部
总部人事专员将在 四个工作日内将复核后的“月考勤记录表”发回各分公司
各财务负责人根据“月考勤记录表”制作工资;于 每月 月 2 12 日之前将工资表发送至总部人事部
总部人事专员核对后发还分公司签字确认。财务人员于 于 5 15 日之前将所有经签字文件压缩后发送至总部行政人事部
三、分公司提交的文件
1、经签字确认后“月考勤记录表”(EXCEL 表); 2、钉钉系统考勤报表; 3、请假凭证(如有); 4、签字确认后的业务单、罚款单; 5、动态单;
6、请假单; 7、离职单; 8、经签字确认后工资表(EXCEL 表); 9、其它和考勤/工资相关的签字确认后的表。
四、表单格式
平时周末合计合计出差调休年休值班注:出勤“√”旷工“×”病“ ⊕ ”工伤“⊙”事“Δ”产“H””婚假“A”丧假“B”探亲假“P”年休“ф”值班“E”出差“F”(无餐补);出差“C"(有餐补)旷工工伤婚假丧假产假31应出勤出勤餐补天数病假事假25 26 27 28 29 30 19 20 21 22 23 24 13 14 15 16 17 18 1 2 3 4 5 6 7 8 9
月
份
考
勤
记
录
表 表驻外机构名称:
考勤员:
部门负责人签字:姓名 工号 时间日
期 出勤缺勤汇总10 11 12
平日 周末 基本工资加班工资绩效工资 餐补交通补助话费补助业务提成其他补助社保 医保住房公积金考勤卡工作服个税迟到旷工其他扣款扣除款项123560.00 0.00 0.00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.00注:分公司 总公司 财务:
大区经理:
行政人事部负责人:
分管财务:
财务总监:
负责人:人事初审:
中心负责人:
营销总监:
总经理:应付工资 合计扣除 实发工资
申龙电梯股份有限公司
月份工资表
单位:
元实出勤 工资部分 扣除部分合计序号 工号 姓名 应出勤 ※ 以上表单,不允许删减\ \ 变动位置
五、考勤及财务人员职责
1、考勤负责人:
1)负责本公司员工考勤记录,并进行汇总;
2)严格监督,检查员工出勤,做到真实记录,不能随意涂改、瞒报等现象,如发现,则按公司相关制度进行处罚;
3)确保考勤数据的准确;
4)所有考勤数据需经领导签字确认后,方能上报总部;
5)每月不得延误上报考勤统计表。
2、财务负责人:
1)确保核算工资数据准确性;
2)所有工资数据需经领导签字确认后,方能上报总部;
3)每月不得延误上报工资统计表。
3、各分公司需填写下列考勤及财务负责人相关信息,如 有变动,请及时上报总部人事行政部 分公司
考勤负责人 手机 财务负责人 手机
****公司
2019 年 9 月 18 日 以上各项内容,经培训后已知悉及理解,并会按要求执行。
签字:
推荐访问:考勤 管理办法 分公司 分公司考勤管理办法(1) 分公司考勤管理办法