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中学财务报账管理制度(精选文档)

时间:2022-10-21 13:30:11 来源:网友投稿

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中学财务报账管理制度(精选文档)

 

 中学财务报账管理制度 根据夏津县教体局和财政局对财务工作要求,结合我校的具体情况,为严格执行财务法律、法规,加强财务管理,科学合理使用资金,现制定财务制度如下:

 第一条中小学校财务管理实行校长负责制。学校的财务活动在校长的领导下,由学校财务部门统一管理。

 第二条 中小学校食堂应当坚持公益性和非营利性原则,必须以服务师生为宗旨,不得以营利为目的,工会组织,后勤保障,课后服务,在学校财务部门统一管理下,实行单独核算,定期公开账务,建立信息反馈渠道,设立校长信箱,广泛听取、接受教职工对财务工作的意见和建议。

 第三条学校每学年必须召开由党支部成员、校委会成员、民主理财小组成员、工会成员参加的专题会议,讨论制定切实可行的学校经费收支预算表,制定的计划必须遵守以收定支略有结余的理财原则,计划中的各科目支出比例必须在上级规定内,招待费,会议费及差旅费等尽可能压减,决不能超标,编制完成后在校内进行公示,公示无异议后报教体局批准后严格执行。如在报账过程中有超出计划或违反财务制度的发票一律退回。

 第四条 严格大额支出审批制度,对于采购、维修和经济业务在5000 元以上的(米、面、肉、蛋、蔬菜、调料等食堂的常规支出除外),经办人必须先提交重大支出审批申请,填写校内重大支出审批表后经学校领导班子、理财小组集体研讨并签字,由办公室出具会议

 纪要后方可实施。报账时除发票外还需附上已签批的重大支出审批表、会议纪要,维修类、工程类等需要附上合同和照片(事前,事中,事后)否则不予报销。20000 元以上不足 50000 元的开支必须在民主理财小组的监督下进行严格的场外招标后实施;超过 50000 元的项目在有年度预算和可用资金的情况下,先进性审批,填报《夏津县教育和体育局专款及大额支出审批表》,经各级审核并通过局党组会集体研究同意后方可实施。学校大额支出要经校委会集体研究决定,报账时附《学校校委会大额支出会议纪要》。

 第五条按财局采购办要求(德财采[2019]26 号文件),货物、服务、工程类项目的政府招标采购限额统一调整为 20 万元。即大于等于 20 万元的项目,填写项目进场登记表,统一走政府招标采购程序,低于 20 万元的项目,由项目单位自行商议决定采购方案。

 第六条 根据夏津县教育和体育局关于印发《关于进一步发挥中小学校民主理财小组职能的意见》的通知要求,民主理财小组监督学校财务的开支情况,参与学校预算的编制,适时对学校预算执行情况进行检查,列席学校关于重大开支的讨论。学校支出额度大于 1000 元的,必须经民主理财小组全体成员审核。粮、油、米、面、肉、蔬菜、调料、鸡蛋、面包等原材料开支必须使用正规发票,上限不得超过50000 元。学校工会费不在学校民主理财小组审核范围,由工会经费审查委员会监督管理。

 第七条学校报账员按预算对发票进行初审,严格审核报账发票,每张发票必须真实有效,发票上必须注明经济业务内容和时间,必须

 有经办人、部门主管、分管校长、学校校长的签字才可以报销。购买两类物品以上的发票必须有原始附件(附件上注明单价、数量、总价)。后勤保障部门购买的办公用品、维修配件等,食堂内的米、面、油、调料等在报销时必须附有入库单,入库单上经经办人、验收人、仓库保管员签字后方可报销。

 第八条为了加强学校内部的财务管理,保证财产物资的安全可靠,资料的准确性和可靠性,我校财务管理必须实行内部牵制。其基本要求是:任何一项经济业务的办理,必须经两个或两个以上的人员或部门分工办理,经办人员之间互相牵制、互相制约、互相监督。每项经济业务处理,都要使下级受上级的监督,上级受下级的制约,促进上下级均忠于职守。

 第九条为规范本校的物资采购行为,有效降低采购成本,学校制定询价制度。

 (1)采购前由采购人询价,询价时要填写比价单,详细注明三家以上供方比价情况,包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供方名称、采购数量、单价、付款方式等。

 (2)凡是采购业务范围内的物资,原则上不少于三家比价。供货方只有一家的比价单需在采购说明中具体说明理由,为何只使用一家。

 (3)凡是实施比价的物资在市场价格不变的情况下,其比价周期为1 个月。蔬菜、肉、蛋等价格波动较大的必须随时采购随时比价。

 (4)因维修或急用的物资,当日当批总额不超过 1000 元的可以不履行比价手续,必须由本部门的分管领导批准,写明情况后方可报销。

 第十条学校支出结构要合理,严控非教学性支出各科目标准:如交通费、招待费不得超商品和服务性支出的 2%,培训费不得低于经费的 5%,维护维修费原则上不得超过当年学校经常性公用经费的15%。

 第十一条学校食堂物资采购后由相关人员验收过称入库。采购人员、验收人员、保管员在食堂入库单中签字认证后登记入账。领取当日耗用库存物品要办理出库手续,填写出库单,并由领用人、仓库保管员、食堂负责人签字。

 第十二条物资保管员要建好物资管理台账,每天结出结余,学校要定期对库存物资组织盘点,如实反映盈余情况。

 第十三条课后服务收费要做好收费项目和收费标准公示。课后服务收费坚持收支两条线原则,用于参与课后服务教职工绩效工资分配、社会志愿者补助、第三方服务购买等课后合理性、必要性支出,不得挪作他用,接受社会和家长的监督。

 第十四条为了满足会计信息质量要求中的及时性原则,保证当月费用当月报销入账,结合教体局报账时间,学校各部门争取在取得发票当日或第二天将相关手续和票据送到财务室进行初审。每月晚于15 日送入财务室的票据当月无法报销。

 本财务管理制度需在教体局相关文件下进行实施,如有与教体局文件相悖的地方,依据教体局出示的文件执行。本制度中未涉及到的其他财务问题均依据教体局出具的相关文件执行。

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