当前位置:首页 > 心得体会 >

时间管理与工作效率提升心得

时间:2022-06-11 11:25:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的时间管理与工作效率提升心得,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

时间管理与工作效率提升心得

时间管理与工作效率提升的心得4篇

时间管理与工作效率提升的心得篇1

提高工作效率和时间利用率之高效聪明的工作法与时间管理

为什么你努力善用每分每秒,却永远有做不完的事情?为什么有人能够日理万机,却还是精力无限?想摆脱穷忙又毫无品质的生活,你应该立刻实践以下5项聪明工作法:

1.每天最多做三件事

请拿出你落落长的待办清单,圈出最重要的一至三件事,然后给自己一天的时间,卯足全力解决它!你不需要因为还有很多事要做而焦虑,只需要专注今天、当下、以及最重要的问题。

《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(StephenCovey)曾说,传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环,成为想在最短时间内做最多事的「急迫性偏执狂」,但如果把时间看成是一个罐子,重要的事看成大石头,想要顺利填满整个罐子,你应该先放入大石头,再依序填入小石头、沙粒和水。

因此,试着把自己的待办事项重新组合,依照重要程度分成高、中、低三种层次,「最重要的事」今天解决,例如完成企划;「次要的事」本周完成,例如顾客感谢函;「没那么重要的事」,有空再做吧,例如上网申请会员注册。

2.以结果为导向衡量工作进度

许多人努力挤出更多时间塞入更多事情,但回顾成果时,才发现实际进展有限,这是因为你只注意创造更多时间,却忘了想办法提高效能。试着把大计画拆解成众多小项目,让你的忙碌成果一目了然。

3.记录生活习惯,揪出时间小偷

如同记帐软体可以呈现每月各项支出的比例,你也应该记下自己如何运用24小时,也许你会发现,真正用在工作的时间远比你想像中的低。甚至每天花极少的时间接收新讯息,但你依然忙碌,因为逗留社群软体的放松时间,取代了你研究该如何提升工作效率的思考时间。

假如你的工作和休闲时间都重度依赖网路,可用些小工具追踪自己的时间运用,例如安装RescueTime软体。

4.建立「准备动工」的日常规律

每日开工时总是有拖延习惯的人,往往浪费了美好早晨。请建立你专属的触发工具,用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说,当你播放古典乐进行曲时,强迫自己关掉正在浏览的社交网页,启动工作模式。

当然,如果你假日的生活规律跟周间差不多,开工时你就能更快进入状况,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已经准备好付诸实践。

Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(JackDorsey)这样设定他的工作规律:星期一「管理公司」,周二「产品」,星期三「行销、沟通与成长」,星期四「研发与合作伙伴」,星期五「公司文化与招聘」。如此一来,即使临时有事打扰,他也能立刻回神,专心处理今日要务。

5.养成帮助你停下工作的习惯

培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

Twitter执行长依凡.威廉斯(EvanWilliams)原本都在早上去健身,但他发现自己早上效率最好,之后逐渐下滑;于是他把时间规画切成两半,早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务,结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

时间管理与工作效率提升的心得篇2

关于提升工作效率心得体会

做任何工作,讲究效率是第一位的。以下学习啦小编为你带来提升工作效率心得体会,希望对你有所帮助!

  提升工作效率心得体会篇1 本人于20XX年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还需要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探索,不断去创新。下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。

我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要用心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终服从服务于政府工作大局,树立起强烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。用心是要在工作中花费心思、善于思考,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只有用心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。三个月的时间,在领导的精心安排和同事的热心帮助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。

我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力用心的去做好自己本职工作。

  提升工作效率心得体会篇2 回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。

清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上QQ,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用QQ传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用QQ聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为QQ是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。

电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。

文件的整理最好要有一定的顺序。不要以为你的桌上满堆的文件就说明你很忙,其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而已。无论是电脑上还是书架上,你都应该养成分类存放的习惯。记忆也一样,只要你养成这种有顺序的习惯,就等于增强了你的记忆力,加快了你的办公速度。用好了就放到合适的地方,不要偷懒乱放,举手之劳,何乐不为?

电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的,例如用EXCEL,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。

去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。

平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时间充裕很多,不信的话各位可以试试。

出门办事尽量先取得联系,但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟,或以占得先机,或以核实情况。有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问,才被告知法官这两天去学习了,要下星期一才能办公。嗯,这下心里踏实一些,因为这涉及到时效问题,我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因,我们才能问心无愧向当事人交代。

许多时候,出门办事都是要等的,遵守秩序的同时,我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看,学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃的,这时你大可以闭目养神,或者听听歌,或者欣赏窗外的风景,顺便认认路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉,认路是本事,可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了,所以我是被逼着认路的,想不到这个习惯给我受益无穷啊,呵呵。而且,我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整,呵呵),回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了,会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧,呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标,这才是人生的意义所在。

井然有序,遵守时间,都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态,遇到挫折不要灰心,若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个准备,不断补充细节问题,无懈可击,你就在不断前进了。

祝福大家工作开心,越忙越充实。

  提升工作效率心得体会篇3 提高银行工作效率。解决办法:

一是吸收一批业务骨干.如国际金砖业务、计算机业务、网上银行业务凡员,克宴审计队伍;二是实行岗位轮换制,对现有审计人员每二至三年抽选一批到新业务岗位跟班埠作学习,确保审计队伍整体知识结构的调整和更新;三是加强对现有审计凡员的培训学习管理,鼓励自学与集中培训相结合,工作娈践与所学理论知识相结合,时开展的每个审计项目进行经验总结与考核讲评相结合.使每人既能充分发挥自己的聪明才智.又可以在工作实践中查栈自己知识的缺陷,不断总结提高。

二、加强非现场审计工作的深、广度是提高审计工作效率的坚实基础新形势下审计监管范围更宽,而商业银行业务发展较快,业务知识更新艰快..只有通过收集报表等有关信资料.进行分析对比,才能了解业务变动情况.但离做好非现场审计要求相差甚远一是要主动参加商业银行新业务的有关奢议或培训,这样既可掌握商业银行有关业务变革和部署情况.又可使审计人员厦时学习新业务和新知识;二是对重要时点报表资料实行重点非现场审计,如年度报表,利用审计任务尚未下选的空档时间.组织力量对重点科目进行重点分析.把分析结皋向审计凡员通报;三是刊用计算机高科技,开发远程通信查询系统,适对调阈有关帐表厦其业务信息资料.才能健非现场审计工作向纵深方向发展.查出风险隐患疑点.为现场审计提供有效线索,做到现场审计有的放矢.肮而提高现场审计工作效率’

三、确定审计重点项目是提高审计工怍效率的有效途径根据年度审计中心工作重点,针对风险防范较薄弱环节,有选择地开展项目审计,只有确定重点项目,明确审计目标,才能确保审计广度和深度,做到既切合当前娈际需要,更能打有准备之仗,做到从深层次剖析问题成囤.从制度潭提出随进意见,才能把审计风险防范和审计监督工作做得更加有声有色。

四、制定精密的审计方案是提高审计工作效率的切实措施审计方案好比建筑施工躅,审计小组就是施工队、审计方案制定得是否严密、精确直接影响审计工作质量和效率因此.审计项目确定后,首先应明确审计目的,根据平时非现场掌握的情况.砖定审计内誊.指出重点必查内容.再碗定审计对象和范围,找出审计像据.组织审计小姐凡员进一步学习审计像据.同时对审计内誊进行讨论补充.再由各业务小姐定出现场审计计划.再根据确定的审计计划确定现场审计时间,才能健审计项目有重点、有步骤按程序展开.做到不缺不漏,既保证工作质量,更规避工作盲目性,有效提高工作效率。

五、完善细化审计操作规程是提高审计工作效率的重要手段商业银行审计工作经历了起步、发展到成熟三个阶段.形成了较为规范的操作体系,但是,任何事物都是在变革中不断完善.因此.审计在新形势下更需要进一步完善审计业务操作规程.如经济责任离任审计.对经济考核指标的设置、重点审查内容、经济责任的剐分等没有具体细化,操作起来往往各行其是.避重就轻.影响了工作质量.工作效率也就无从谴起只有通过研讨,蛄合实际不断补充完善制度.使审计工作更加制度化、规范化,才能更有效地提高审计工作效率。

六、充分利用审计成果是提高审计工作效率的有力保证审计成果是审计工作的巢中反映,反过来又能指导审计工作.既有举一反三的指导意爻.又有一果多用的作用。如利用审计成果互通信息.互相借鉴查找隐患,利用前农审计查出的问题指导下1史审计类似问题,专项审计成果为综合审计所利用等等。

因此,充分丰用审计成果,不仅为业务决策、保证质量、防范风险提供可靠依据,而且是提高审计工作效率的有力保证。

关于提升工作效率心得体会相关文章:

1.关于提高工作效率心得体会3篇

2.打造高绩效团队心得体会

3.管理个人心得体会3篇

4.员工职业化心得体会3篇

5.职场经验工作心得体会

6.学习企业文化心得感悟3篇

7.学习企业管理心得体会

时间管理与工作效率提升的心得篇3

时间管理

一、赢得时间的10大法宝

1、制定目标

2、作出书面计划

3、遵守优先原则

4、明确不同时间段该做什么

5、简化工作

6、授权他人去干

7、排除干扰

8、严格执行计划时间表

9、打电话要找对时机

10、完成了工作就奖赏自己和他人

二、计划就是赢得时间

做好计划,规划好时间,在实施计划的过程中便可以节省时间。做好时间计划的好处:

1、可以更快更好的实现工作及生活目标;

2、为真正重要的工作和目标节约时间;

3、对所有项目、工作以及活动一目了然;

4、把所完成的任务“一笔勾销”,令你享受成功的喜悦。

5、减少忙碌与压力,可以更好的安排每天的工作。

6、增强信心,提高自我约束力。

三、为重要的事创造时间

将时间用在重要事情上 ,才能创造更多上网价值 。所以 ,必须明确自己的时间应该用在哪里,更要学会如何为重要的事情创造时间。

1、消减时间的过度消耗。每天工作结束前,为自己的时间使用情况做一次诊断,找出时间损耗点,检查是否出现过度的时间损耗,分析时间损耗的原因,然后在下一工作日极力消减。

2、压缩一般性事务的处理时间。压缩时间密度,安排或委托他人,删除琐事。

3、用适宜的投资创造出时间。在工具、增强体力、知识和专业服务等方面的投资,可创造出许多的时间。

四、崔西定律

任何工作的困难程度等于其执行步骤数目的平方。例如:完成一项工作任务需要3个步骤,则该任务的难度是9。而完成另一项工作任务需要 5个步骤,则该任务的难度是 25。所以必须简化工作流程,奉行“能省就省”的精简法则。

五、简洁有序省时高效

凌乱不堪的办公环境,使人们耗费大量时间去查找文件资料等物品,出错率高,工作效率低。保持简洁有序的办公环境,可以节省查找时间,提高工作效率。

1、保持办公空间井然有序。计算机作业区、文件处理区、收纳储藏区布局合理,办公桌、文件柜、书架摆放合理。

2、整理和清理新旧文档。通过有条理的文档管理,能快速从办公空间找到所需的文档。

3、善用各种整理工具整理物品。利用文件柜、资料架、名片夹、文件袋、装订工具和笔筒等,协助整理办公空间,使办公环境更加有序。

【图片实物尺寸50cm*70cm,适于公司办公室布置】

六、高效接听工作来电的6点技巧

1、迅速接起电话。

2、减少开场白部分。

3、吐字清晰,言辞果断。

4、接听电话时不影响他人。

5、控制通话时间,保持通话主题。

6、礼貌地挂断电话。

七、给任务贴上ABCDE标签

标注"ABCDE"标签,是为任务划分优先级别的最有效的方法之一。这种方法要求员工在开始工作前预想每日的活动清单,然后在每项行动后面标上一个字母,使任务的处理顺序得以确定。

A等级任务--必须完成的任务。清单上所有紧急和重要任务后面标上A.

B等级任务--应该完成的任务。原则上如果A任务未解决,就不应该处理B任务。

C等级任务--任务完成会有好的结果,但不象A任务或B任务那么重要。

D等级任务--可以委派给别人的任务。

E等级任务--无关紧要的小任务,可以全部取消。

八、3步工作法

建立工作法,通常遵循以下3个步骤:

1、有效安排计划表,确定个人的职责、计算完成工作的时间。

2、合理分配精力,让团队或个人专注最重要的工作。

3、持续地工作,一项任务接一项任务去完成,维持一个完整的工作流程。

此文档由公司文化墙整理奉献 >

时间管理与工作效率提升的心得篇4

提升工作效率是我们每一个人都非常关心的话题,或许你是不想再996,或许你想有更多的时间和空间能够留给自己……但,无论是什么样的目的,我们都不得不面对一个问题就是:时间!我看过很多软文来介绍自己的工具能够为使用者带来多么大多么大的效果,但很少有像日事清这样告诉大家工作效率真的不取决于软件。软件是一个很好的辅助(可以看我之前写的《如何提高工作效率》),但究竟能不能实现工作效率的提高自己必须要有一个观念的改变和执行力。下面我们就来针对现实中的工作情况来梳理提升工作效率的方法。

1、从根源入手,提升工作效率先要有充分的自我认知

想要提升效率的人除了每天高举效率的大旗,更要明白自己为什么要提升工作效率,提升效率能给自己带来什么?或者能为自己的工作带来什么。

2、找个借口,督促自己的借口

“工作使我快乐”这句话千万别轻易说,因为你周围的普通人们真的可能做出冲动的事情。励志很好,但装X就过分了,还是实实在在的找个激励自己的借口吧,比如你想想,现在的社会竞争这么大,社会中人才济济,如果不努力将来姑娘们被壁咚的墙没准就是你砌的……目标可以帮助你找到方向,但动力还是来自于目的。

3、能动手的千万别动口

日常繁杂的工作真的很消耗一个人的耐心,不妨做个清单改善一下。能动手的千万别动口,在开始工作前不妨先让脑筋动起来,把要做的工作列出清单。没有清单的时候,有的人往往都是捡一些容易完成的小事,一旦做成了就思绪飘散,无心继续了,复杂的工作却留下来,结果工作越堆越多。列出清单的时候其实你会发现工作的相似相通效果,不仅大大的减少了工作量,而且也更有信心。这里要注意的是,一定要将最难完成的工作放在第一位,然后每做完一项就勾选一项,带着期待的情绪工作,效率就更高了呢。

4、温故知新,及时总结

随着工作的增加,工作中相似相近的任务也会增加,这时候就要做好反馈和自检工作,把做过的工作记录下来,避免重复工作。并在自检中发现自己的不足之处,针对不足的地方进行改正。认真总结经验和教训,用归纳法,将某类工作的特点和最好的处理方法记录下来,提高工作效率。

还是一个观点,无论是工作效率还是其他自我提升的方法,起到效果的绝对是你自己理念的改变,但工具既然存在就不是不无道理,首先是方便,重要的还有一点就是在细节上帮你节省时间,促进任务的执行。所以,提升工作效率总结起来就是80%自身的变化+20%工具的使用。

推荐访问:工作效率 提升 心得 时间管理与工作效率提升心得 时间管理与工作效率提升的心得 时间管理与工作效率提升心得体会

相关推荐