下面是小编为大家整理的国家秘密及其密级具体范围的规定 保密管理制度,供大家参考。
第1篇：保密管理制度
[篇一:保密制度]
保密制度是指国家保密法律、行政法规和规章所要求人们共同遵守的保密规则或行为规范。
一、阅读、传达国家秘密文件都有哪些保密要求?
(1)阅读、传达国家秘密文件、资料，要严格限制在规定的范围内，不得擅自扩大范围；
(2)阅读国家秘密文件、资料，必须在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行；
(3)阅读国家秘密文件、资料，应当进行登记，不得由阅件人直接传给他人；
(4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料；
(5)传达国家秘密文件时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备；
(6)听传达的人员应当遵守保密纪律，需要录音、录像的，应当经过批准。
二、特殊场所、部位保密制度是什么?
特殊场所部位主要是指*事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。*事禁区的保密措施，在1990年2月23日七届人大常委会第十二次会议通过的<*事设施保护法>及其配套法规中，作了详细、具体的规定。其他场所部位的保密措施，则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。由于*事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的，因而其对外开放及扩大开放范围，须按照国家有关规定经国家有关部门批准。
三、哪些部门、部位应该确定为保密要害部门、部位?
日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门；
机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所，以及涉及国家秘密较多的省部级以上领导干部的办公场所，应确定为要害部位。
四、对保密要害部门、部位的具体保密要求有哪些?
符合保密要害部门、部位条件的机关、单位应按照一定的原则和程序确定要害部门、部位；
对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面:
(1)由机关、单位主管保密工作的领导人负责，定期研究和布置保密工作；
(2)建立机关、单位保密工作岗位责任制，与保密要害部门、部位主要负责人及所属工作人员签订保密责任书，将保密工作任务落实到具体人员；
(3)对在要害部门、部位工作的人员，必须坚持经常*的保密教育、培训，并进行涉密资格审查，严格履行保密义务；
(4)结合部门、部位的实际，制定严格的保密管理制度和防范措施，并认真组织落实；
(5)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范情况，解决存在的问题，组织查处泄密事件。
[篇二:技术保密管理制度]
目的:建立技术保密管理的制度。
范围:技术资料的保密。
责任者:技术人员及技术档案保管人员。
程序:
1、技术秘密指不为公众所知，能为公司带来经济效益的，有实用价值的，采取了保密措施的技术信息。
2、技术秘密的范围
(1)科研开发计划，科研项目的研究资料。
(2)工艺规程、工艺技术参数等技术资料。
(3)技术改造计划、项目等资料。
(4)生产、质量管理的有关文件、资料。
(5)与主管部门的往来文件、信函等。
(6)其他的技术信息。
3、技术秘密的等级
(1)绝密级:凡属于技术秘密范围中前四项的技术信息为绝密技术信息。
(2)机密级:凡属于技术秘密范围内后二项的技术信息为机密技术信息。
4、应对技术人员进行保密教育，组织学习保密知识与法规，加强保密意识，做到内外有别，对无关人员、来访者做到不该说的不说，不该提供的不能提供。
5、科研开发计划、技改计划、研究资料、工艺技术资料及生产、质量管理文件等绝密级技术秘密，须控制涉及人员与资料份数，严格保密。
6、建立、健全借阅制度，加强技术档案的管理，防止技术资料不经允许外借、丢失。
7、对外合作、交流时，须注意进行保密，不得涉及技术秘密部分。
8、人员流动时，严禁任何人带走技术资料。
9、技术秘密解密后，应妥善处理好解密后的资料、文件。
10、发生泄密事件，须尽快采取补救措施，设法将损失减少到最低水平。并对泄密事件责任者按有关规定进行处罚。
[篇三:公司保密制度]
1总则
1、1为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
1、2公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用*并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、*、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、*作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
1、3公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。
1、4公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
2保密范围和密级确定
2、1公司秘密包括本制度第1、2项规定的范围以及下列秘密事项:
1)公司重大决策中的秘密事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行*报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案，**、劳务*收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般*决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2、2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；
机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；
秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
2、3公司秘级的确定:
1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；
2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；
3)公司人事档案、合同、协议、职员**收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2、4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。
3公司保密措施
3、1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；
采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
3、2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施:
1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
3)在设备完善的保险装置中保存。
3、3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
3、4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
3、5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施:
1)选择具备保密条件的会议场所；
2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
4)确定会议内容是否传达及传达范围。
3、6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
3、7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；
综合管理部接到报告，应立即作出处理。
3、8出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失:
1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
3)利用职权强制他人违反保密规定的。
3、9公司与全体员工签订<员工保守商业秘密协议书>，<员工保守商业秘密协议书>以书面形式签订，协议附后。
3、10在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务:
1)严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；
2)不得向他人泄漏企业技术秘密；
3)非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发:
3、11对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:
1)自行设立与本公司竞争的公司；
2)就职于本公司的竞争对手；
3)在竞争企业中兼职；
4)引诱企业中的其他员工辞职；
5)引诱企业的客户脱离企业；
6)在离职后，与企业进行竞争的其他行为。
3、12涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:
1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；
2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；
3)受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4)受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；
5)保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；
6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密；
7)保密信息应当在合同终止后交还；
8)保密期限在合同终止后仍然保持有效；
9)违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。
4附则
本制度的解释权属于综合管理部。
本制度自发布之日起施行。
[篇四:档案库房保密管理制度]
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行<档案法>和<保密法>，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其*质及情节给予严肃处理。
xx市档案局档案库房管理制度
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。
二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保*档案安全。
三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60%之间。
七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。
八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。
九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。
十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
[篇五:公司保密制度范本]
第一 条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、专有生产技术及新生产技术；
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5、重要的合同、客户和贸易渠道；
6、公司非向公众公开的财务、*券情况、银行帐户帐号；
7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。
第2篇：保密工作管理规章制度
保密工作管理规章制度
保密工作管理规章制度
为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，根据<中华*共和国保守国家秘密法>、<中华*共和国保守国家秘密法实施办法>、<中华*共和国*信息公开条例>及<计算机信息系统保密管理暂行规定>等法律、法规，结合我办实际，特制定本制度。
一、总则
1、切实加强对保密工作的领导。我办保密工作实行党组负责制，党组要认真贯彻执行党和国家有关保密的方针、政策和法律、法规，研究解决保密工作中的重大问题，指导和检查本办的保密工作，督促对窃密、泄密、失密案件的查处。
2、保密工作要贯彻[积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作"的方针，不断加强和改进保密措施。
3、加强保密宣传教育，提高全办干部的保密观念，自觉保守国家秘密，坚决同一切泄密、窃密等违法行为作斗争。
二、机关工作人员保密工作职责
1、应熟悉<保密法>及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。
2、应严格遵守<国家工作人员十条保密守则>。
3、要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件耍同原件一样妥为保管。
4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售，如确因工作需要，应按有关规定到所在地保密局办理手续。
5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。
6、不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。
7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。
8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。
三、送阅、传阅文件的保密管理
1、综合科指定专人负责文件的送阅和传阅工作，呈送领导批阅的文件，应进行登记，领导批示后，应退还综合科，领导之间不得横向传批文件。
2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。
4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。
5、文件阅毕后，必须签注姓名及时间。
6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。四、涉密和非涉密计算机的保密管理
1、综合科负责本办计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转，各科室不得擅自在计算机上安装其他设备。
2、国家秘密信息不得在与*互联网联网的计算机中存储、处理、传递。涉密的网络必须与*互联网物理隔离。各科室接涉密网络的计算机不得上*互联网。
3、加强计算机使用人员的保密教育和管理，提高保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。
4、使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。
5、凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修，应保*储存的国家秘密信息不被泄露。到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督。
6、各科室发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，由综合科按规定在24小时内向市保密局报告。
7、涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。五、非涉密移动存储介质的保密管理
1、本规定所称非涉密移动存储介质是指不用来存储、传递、国家秘密信息的移动存储介质。它包括移动硬盘、软盘、u盘、光盘、磁
带及各种存储卡。
2、非涉密移动存储介质禁止以任何形式传输涉及国家秘密和工作秘密的信息。
3、非涉密移动存储介质信息发布、传输的保密管理工作坚持[谁上网谁负责"和[上网信息不涉密、涉密信息不上网"的原则，向网站提供或发布信息必须经过保密审查。
4、非涉密移动存储介质的保密工作由使用存储介质的相关科室负责，并明确专人具体负责这项工作。
六、网络信息发布的保密管理
1、各科室要指派1名信息员负责信息采集工作，为本办门户网站提供准确及时的信息。网站的维护、管理工作由综合科负责。
2、凡上网发布的信息需经科室负责人及分管领导审批同意后上传，并由综合科审核公开发布。
3、使用电子邮件进行网上信息交流，必须遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。
4、综合科负责上网信息的组织、制作，维护与管理，及时更新内容，网络管理人员不得私自上网发布信息。
5、网站不得发布下列内容的信息
(1)违反宪法所确定的基本原则的;
(2)危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家*，破坏国家统一的;
(3)损害国家荣誉和利益的;
(4)涉及本单位秘密的;
(5)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的;
(6)破坏国家宗教政策，宣扬*和封建迷信的;(7)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的;(8)散布淫秽、*情、赌博、*、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;(9)侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的;(10)含有法律、行政法规禁止的其他内容的;七、处罚措施对违反国家保密法律、法规和本办保密制度，故意或过失泄密的，视情节轻重，予以相应处分;触犯法律造成严重后果的，提交司法机关依法追究刑事责任。
工作计划书格式
工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。
1、标题
计划的标题，有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法:
(1)四种成分完整的标题，如<××村二oxx年规划要点>。其中[××村"是计划单位;[二oxx年"是计划时限;[规划"是计 划内容摘要;[要点"是计划名称。
(2)省略计划时限的标题，如
(3)公文式标题，如
计划单位名称，要用规范的称呼;计划时限要具体写明，一般时 限不明显的，可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿 或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注[草案"、[初稿"或[讨论稿"字样。如果是个人计划，则不必在标题中写上名
字，而须在正文右下方的日期之上具名。
2、正文
除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项:
(1)目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根 据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
(2)措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保*。措施和方法主要指达到既定 目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将[怎么做"写得明确具 体，切实可行。
(3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段*，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常 是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重 点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和 人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
执行希望，需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。但是，这部分的内容，要看实际情况决定要不要。
3、落款
在正文结束的后下方，制订计划的日期(如标题没有写作者名称，这里应一并注明)。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄 报抄送某些单位的，应分别写明。
怎么写工作计划(格式)
工作计划的格式:工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。
(1)标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。
(2)正文。由前言和计划事项构成。
1。计划的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用[为此，今年(或某一时期)要抓好以下几项工作"作结，并领起下述的计划事项。
2。计划事项，是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写，有时，大的项目下有小的项目，大的项目是一个大的方面
要做的工作，小的项目是在大的方面要做的每一项工作。
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
具体格式如下:
1(计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如[××印刷厂团委____年度工作计划"。
2(计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3(最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容。一般地讲，包括:
1(情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2(工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3(工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保*工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤:
1(认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。
2(认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3(根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
4(根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5(根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6(计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7(在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
年度工作计划格式
作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
(一)工作计划的格式:
1(计划的名称，也就是标题。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如[团委××部门××年度工作计划"或者[工作计划--团委××部门××年度"。
2(计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、
内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3(最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容。一般地讲，包括:
1(工作背景，也就是情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2(工作目的，指的是工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3(工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保*工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤:
1( 认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。
2( 认真分析本部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3(根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
4(根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5(根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6(在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
(四)举例:
例1:
[为了增强新生团员意识教育(目的)，团委组织部将以讲座的形式(形式、
地点)，在2005年10月-11月期间(时间)开展新生团员(参加人员)培训活动"。
201x年度工作计划格式
(一)工作计划的格式:
1。计划的名称，也就是标题。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如[团委××部门××年度工作计划"或者[工作计划--团委××部门××年度"。
2。计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3。最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容。一般地讲，包括
1。工作背景，也就是情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2。工作目的，指的是工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3。工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保*工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤
1。
认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。
2。
认真分析本部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3。根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
4。根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5。根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6。在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
工作计划书格式怎么写
(一) 工作计划的格式:
1。计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如[××学校团委20xx年工作计划"。
2。计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3。最后写订立计划的日期。
(二) 工作计划的内容。一般地讲，包括:
1。情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2。工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3。工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保*工作任务的完成。
(三) 制订好工作计划须经过的步骤:
1。认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。
2。认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3。根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
4。根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克
服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5。根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6。计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7。在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
第3篇：档案管理及保密制度
档案管理制度
河源市经通测绘有限公司
河源市衢通公路规划设计有限公司
二00八年一月一日
目 录
第一章 总则 第二章 档案管理机构 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章
档案管理人员 库房和设备 档案管理 安全保密 档案统计 档案的利用 档案人销毁 附则
第一章 总则
第一条 为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、
资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据<中华*共和国档案法>、<中华*共和国保密法>、<中华*共和国测绘成果管理条例>和国家测绘局、广东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的要求，特制订本条例。
第二条 适用范围:测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。
第三条 本制度所指的档案是:
1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、各类规章制度、办法、人事资料、*资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。
3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。
4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。
第四条 档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整
体发展规划，加强档案工作的领导和管理。
第二章 档案管理机构
第五条 我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专
职档案人员。
第六条 档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档
案工作。
第七条 档案室的基本任务 1、 2、
贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检
档案工作。
查执行情况。
3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、
负责接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全公司各类档案和负责协作各归档部门档案工作。
开展档案利用工作。
编辑档案参考资料。
开展档案学术研究和交流活动。
负责全公司的综合统计工作。
办理公司领导交办的有关档案、文史、统计等方面的业务工作。
有关资料。
第八条 我公司各设计工作室分别配备一名兼职档案人员具体负责各部
门档案工作，各归档部门的档案工作在公司档案室的指导下进行。
第三章 档案管理人员
第九条 我公司档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家
的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。
第十条 档案工作人员岗位职责 1、 2、 3、 4、
岗位要求:高中以上文化程度，经过上岗资格培训，具备档案加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗在办公室的领导下，负责对各项测量、设计成果资料的收集、*知识。
位工作质量。
保管工作，按照上级有关主管部门的规定及要求，制定完善的各项档案规章制度，使档案管理工作能达到测量、设计资质等级的要求。
5、 6、
加强档案的管理，做好档案分类、档案著录、档案鉴定、档案对档案管理工作中存在的问题，应及时向上级领导汇报并提出统计、库房管理等工作。
解决问题的方案或改进措施。
7、 负责打字、复印等文秘工作；
负责办公用品、办公消耗材料的
采购、入库验收。
第十一条 分管档案工作的主管领导职责 1、 2、 3、
组织本公司人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把档加强与上级档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查工做好档案人员的工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中的
案工作纳入本公司的议事日程，每年度研究一次档案工作。
作，保*归档的质量；
实际困难。
第四章 库房和设备
第十二条 我公司档案工作所需经费，列入公司预算，在行政办公费用中
统筹解决。
第十三条 配备档案专用库房20㎡以上，有足够的档案保管专用柜，加
设铁门、铁锁等完善的工作条件。
第十四条 档案库房管理制度 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、
按公司规定将档案分类排放、排列整齐。
保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、放火、防潮、防库房内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险产品，经常检非经允许，外人不得随便进入库房。
管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管情况定期进行检查核熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核有库房温度记录，掌握湿度变化情况，进行分析，制定管理计未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外
尘、防鼠、防高温、防强光等工作，发现问题，及时处理。
查库房消防器材。
对，做到帐物相符。对已破损和字迹褪*的档案，应及时复制。
对，做到帐物相符。对已破损和字迹褪*的档案，应及时复制。
划。
传，要严格遵守保密制度。
9、
切实做好平时防范工作，做到人离灯熄，消灭火灾隐患，保*档案安全。
10、 经常打扫库房卫生，保持库房整洁，对设备进行保养，使各种设备始终处于良好状态。
第五章 档案管理
第十五条 各部门要把反映本公司主要职能活动的各种文字、图表、声
像材料完整、系统地收集起来。
第十六条 我公司根据具体要求建立和完善相应的归档制度，做到每项
工作都有完整、准确、系统的文件材料、资料归档。
第十七条 档案工作要与公司的各项工作协调发展，要把各种文件材料
的归档列入公司各部门岗位责任制。
第*条 我司文书、科技等档案实行文件材料形成部门立卷制度，立
卷人按文件材料的自然形成规律，加以系统整理组卷，交本部门主管领导审查后向档案室办理交接手续。
第十九条 归档制度 1 文件材料的归档范围
1。1 文件档案的归档范围，包括本公司在公务活动中形成的公文、电报、
薄册、图表、书信、日记、会议材料等内容。
1。2 技术档案的归档范围，包括本公司在测量、设计、软件采购、设备
调试等活动中形成的图纸、产权、说明书等内容。
1。3 专门档案的归档范围，包括本单位在专门业务活动中形成的档案，
如会计档案、声像档案等。
1。4 *方交来的一切文字材料，发往公司外的一切图纸及文字材料。
1。5 修改后图纸。
2 归档要求
2。1 归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，
禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。
2。2 归档的文件材料要完整、系统、准确。
2。3 归档文件必须是原件。
2。4 保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目
编号。
2。5 案卷题名应确切反映卷内文件内容，并区分保管期限。
2。6 修改图纸的归档:
2。6。1、凡建设单位提出的图纸修改要求，必须在图纸上注明[本修改应
建设单位要求而作[字样。
2。6。2、所有图纸修改必须归档，用[修改意见"修改，[修改意见"单粘
帖于已归档的有关图纸上，用兰图、白图修改须有我公司图签，兰图、白图归档后须在图纸目录上补注，由修改人*作。
2。6。3、修改图必须用文字说明修改原因和修改时间(标明至年月日以防
前后混淆)；
要注意由此而起的其它图纸或其它*的变更。
2。6。4、其他人员代他人修改图纸，须将修改意见通知负责人，修改责任
由负责人承担。
2。6。5、不是一个工程的修改不允许用同一份修改单。
2。7、补充绘图，必须用电脑或其它手工绘图工具，不能徒手绘图。补充图纸不论白图或兰图均须有图签。
2。8、每一项工程必设[图纸修改目录表"由图档员根据发生的修改逐项登记。
3 归档时间
3。1 文书档案在第二年上半年内归档。
3。2 测量、设计资料完成并经领导审核后，提交*方前正式归档。
3。3 新购设备在开箱时必须会同档案进行技术资料核对登记，并将说明
书等资料归档。
3。4 各项管理工作形成的文件材料，在去年上半年内，要将应归档的文
件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。
4 归档份数
4。1 各类文件材料一般归档一式一份，其电子文档随纸质材料共存。
4。2 重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归份
数。
5 不归档文件材料的范围
5。1 重份和无查考选用价值的事务*、临时*文件。
5。2 普发供参阅的文件材料。
5。3 上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定搞的文件。
5。4 未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、一般*文件的历次
改稿。
5。5 从正式文件上摘录的供工作参阅的非*材料。
5。6 参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材
料。
6 单位的档案部门要求对本单位文件材料的形成、积累整理和归档工作
进行指导、监督和检查。
第二十条 归档的具体要求和手续
1 必须按照归档范围将应收集归档的文件材料收集齐全、完整、准确、
既不杂乱，也不短缺或遗漏。
2 按照文件材料的形成规律和内在区分简直、合理组卷。
3 凡是归档的案卷、卷面、卷内目录、备考表等各项内容，必须填写正
确、规范，标题简明、确切。
4 凡装订的案卷要按[三孔一线"装订整齐、牢固、卷容美观大方，不
装订的案卷、文件、图纸等要折叠整齐，编写件号与页号。
第二十一条 文件的立卷(归档资料分类，编号规定和保管期限) 1 立卷的原则和方法:立卷应遵循工程文件的自然形成规律*，保持卷
内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2 立卷可采用如下方法:工程技术文件可按单位，分部工程、*、阶
段等分类。
3 立卷过程中宜遵循下列要求: 3。1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm
3。2 案卷内不应有重复文件；
不同载体的文件一般应分别组卷。
4 卷内文件的排列
4。1 文件材料按事项、*数学排列。同一事项的请示与批复、同一文
件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前，请示在后；
印本在前，定稿在后；
主体在前，附件在后的顺序排列。
4。2 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
5 案卷的编目
5。1 编制卷内文件页号应符合下列规定: 5。1。1 开始。
5。1。2 5。1。3 5。1。4 5。2。1 5。2。2 5。2。3 5。2。4 5。2。5 5。2。6 5。2。7 5。2。8 5。3。1 5。3。2
编写位置:单面书写的文件在右下角，正面在右下角，背面在成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
卷内目录的式样宜符合本规范的要求。
序号:以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
责任者:填写文件的直接形成单位、部门和个人。有多个责任文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。
文件题名:填写文件标题的全称。
日期:填写文件形成的日期。
页次:填写文件在卷内文件首页之前。
卷内目录排列在卷内文件首面之前。
卷内备考表的式样宜符合本规范要求。
卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片
左下角。折叠后的图纸一律在下角。
代替卷内目录，不必重新编写页码。
卷内文件均按有书写内容页面编号。每卷单独编号，页号从[1"
5。2 卷内目录的编制应符合下列规定。
者时，选择两个主要责任者，其余用[等"代替。
5。3 卷内备考表的式样宜符合下列规定:
张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。
5。3。3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。(说明:案卷备考表
主要说明卷内文件复印件情况、页码犯错情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。) 5。4 案卷封面的编制应符合下列规定: 5。4。1 5。4。2 5。4。3 填写。
5。4。4 5。4。5 5。4。6
案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者。
保管期限分为永久、长期、短期三种期限；
括工程名称、单位工程名称、*名称、卷内文件的内容。
案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制档号应由分类号、项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位
案卷封面的式样宜符合要求。
单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
5。4。7 6 案卷装订
6。1 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字
材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
6。2 装订时必须剔除金属物。
7 卷盒、卷夹两种形式。
7。1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
7。1。1
卷盒的外表尺寸为310mm*220mm，厚度分别为20、30、40、
50mm。
密级分为绝密级、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级的
文件，应以高密级为本卷密级。
7。1。2
7。1。3
7。2
卷夹的外表尺寸为310mm*220mm，厚度一般为20-30mm。
卷盒、卷夹应采用无*纸制作。
案卷脊背:案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。
第六章 安全保密
第二十二条 档案保密制度
1 按照有关档案验收、保管、查阅利用制度，认真履行核对、签字、登
记、注销手续。
2 档案工作人员要严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、传播密级档案
内容。单位主要负责人承担保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密的保密管理责任。
3 查阅密级档案，必须履行批准手续，一般情况下，不允许摘抄、借阅
密级档案。对涉密文件的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理，凡使用涉密文件须经主管领导及总经理批准，并予登记后，方可提供。涉密文件使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密文件，不得拷贝、对外传送涉密文件。确需复制的，应报原提供成果的测绘、设计行政部门批准，并向原测绘、设计成果提供部门登记备案。
4 需要销毁的档案材料，按规定造册，经主管领导批准后，由两人以上
监销。
5 档案室在工作中形成的废纸应即时销毁。
6 一切密级档案，都应当存放在有保密设施的保密柜中。
7 档案室每年进行一次全面的保密工作检查，执行好的部门给予表彰奖
励，违反者视情节轻重，按规定给予处理。
8 成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密日常管理工作。档案管理
人员发生工作调动时应办理资料管理交接手续。
9 使用基础地理信息数据，须严格遵守<计算机信息系统保密管理暂行
规定>、<计算机信息系统*联网保密管理规定>等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。
10 处理、传输、存储涉密文件的计算机软件和硬件系统必须采取安全保
密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；
安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有成果资料专管人员监督。
11 涉密文件只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目
结束等原因，须销毁涉密文件，必须报本单位主要领导及总经理审批，并报原提供单位备案。
12 如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导和国
家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。
第二十三条 档案保密岗位职责
1 档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄露、失密，否则要
追究责任，严肃处理。
2 档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核
实。发现问题及时处理。
3 档案人员要随时检查库房安全、保密设施，发现问题立即报告，及时
解决，离开档案室时，必须锁好门窗。
4 销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监
销人，并履行签字手续。
5 入库的档案要根据国家<档案法>和<保密法>的有关规定，确定密
级、变更密级和解除密级。
6 库房内严禁吸*，以防火灾。
7 加强保密观念，每逢节假日进行一次安全、保密检查，及时消除不安
全因素。
第七章 档案统计
第二十四条 档案统计制度
1 建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室
内各情况数据，按国家、省、市等部门要求及时报送各种报表。
2 档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门
基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。
3 按上级和公司要求进行定期的综合和专项统计分析。要保*统计资料
的准确*，系统*和及时*，做到完整、连续、报送及时。
4 对统计数字进行综合分析，找出存在问题，提出改进措施、建议、报
告公司领导。
5 定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总
结档案利用效果。
6 各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。
7 档案工作人员要加强档案统计工作责任心，认真学习和掌握档案统计
方面的基本知识，建立科学的档案统计系统。
8 搞好档案统计分析，提高档案工作的管理水平。
第八章 档案的利用
第二十五条 档案室保存的档案，主要供本公司利用，执行借阅制度 第二十六条 档案借阅制度
1 本公司所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2 本公司人员在档案室内查阅档案，须办理登记手续。
3 在借阅档案时应做到以下几点:
3。1 按规定办理登记手续，填写借阅登记表。
3。2 对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档
的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出阅览者，须经主管领导批准。
3。3 本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方
可借阅；
借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人，报主管副总经理批准，方可借阅。
3。4 如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉
密内容需抄录、复制，要经主管领导及主管副总经理批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。
3。5 借阅机密、绝密档案材料，需经保密责任人签署意见，报主管副总经
理批准。
3。6 测绘、设计成果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转
借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。
3。7 借阅国家密级测绘成果，不得擅自复制。确因工作需要复制的，须经
国家密级测绘成果提供部门批准，并按原密级进行管理。
3。8 要爱护档案，不得丢失。
3。9 所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。
4 借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清
楚。
5 档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6 借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。以总结规律、扩大
档案宣传积累素材，为更好地提供利用公司档案。
7 调离本公司的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手
续。
8 外单位人同借阅本室档案需经主管副总经理批准。
9 对于重要珍贵的档案，一般不提供原件使用。
第二十七条 要编制档案检索工具，为档案管理标准化打好基础。
第二*条 积极开展档案编研工作，为各项工作服务。
第二十九条 积极开展档案的宣传工作。
第九章 档案的销毁
第三十条 档案鉴定销毁制度
1 档案鉴定工作由档案鉴定小组负责进行，鉴定小组由总经理主持，由
主管档案的领导、档案员和有关业务管理人员组成。日常的鉴定工作由档案员负责。
2 鉴定小组的任务
2。1 负责制定本公司档案保管期限表。鉴定工作要根据国家有关档案鉴定
工作的原则和标准，用全面、历史、发展的观点考查分析档案价值，确定保管期限，切忌随意*。
2。2 对到期档案提出存、毁意见。对鉴定结果要写书面报告。需延长保管
期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明。对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报总经理批准后予以销。
3 确定保管期限原则
3。1 对本公司有长远利益并能反映本公司职能活动和历史面貌的档案应
永久保存。
3。2 凡是在一定时期有利用价值的档案分别为长期或短期保存。
3。3 凡是介于两种保管期限之间的档案分别为长期或短期保存。
3。4 对保管期满但属国家重大工程项目的测绘、设计档案，要根据需要适
当延长保管期限。
4 鉴定工作应该定期进行
5 档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准
规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，公司应及时责成有关人员和部门不择手段修改，补充。
6 销毁档案的程序包括:
6。1 由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期
档案进行鉴定，鉴定小组应列出需销毁档案的清单和撰写销毁报告并报公司领导审批。并根据有关规定的酌情处置，超过资料保存期的技术资料应填写[资料销毁登记表"报部门负责人、副总经理、总经理批准方可销毁。销毁清单及报告由档案室保存。
6。2 销毁国家密级图纸或测绘、设计成果，必须经省级行政管理部门批准。
6。3 档案销毁时，由公司派二人以上进行监销并在销毁清册上签名。
6。4 销毁档案时要严格执行保密规定，对在销毁档案过程中出现的失密造
成损失的，将根据国家和公司有关规定对相关责任人进行处理。
第十章 附则
第三十一条 本管理制度应根据国家和地方规定的新要求和新情况作必
要补充和修订。
第三十二条 本管理制度自2008年1月1日起执行。
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